A:基本上,政府未頒布新的法規法令之前,107年01月01日起,所有公司行號停用電子計算機發票,如果目前使用收手開發票或是收銀機發票的營業人,可以持續使用;但是政府的目標是所有交易都上電子發票,所以未來還是會規範所有的紙張發票轉成電子發票,因此營業人還是要及早做準備。
A:您可以在天心ERP的『電子發票設定畫面』提供的常用項目做選擇設定。
A:在系統內的「客戶/廠商基本資料」的「其他」頁籤作設定:電子發票類型即可。
A:
(1)營業人在盟立網址填寫需求資料、上傳送出
(2)約七天,營業人收到盟立寄來的文件、請檢查內容並蓋大小章
(3)營業人將11份文件全寄給所屬的國稅局單位窗口
(4)七天作業後,財政部mail一組帳號、密碼給營業人
(5)營業人收到國稅局的帳號、密碼,再轉寄mail給盟立:mirle.invoice@gmail.com
(6)七天作業後,盟立開通『加值中心』平台,提供一組帳號、密碼給營業人→即可開立電子發票。
A:市場上有很多的加值中心,但是牽涉到軟體系統與加值中心介接的設定,所以一家系統大多只跟一家加值中心配合而已。
A:在系統內先至『電子發票設定畫面』做好需要的設定後:
(1)如果你使用加值服務中心,到『購買發票作業』點選『平台字軌匯入』,選擇轉入來源,之後點選『讀取』之後『寫入』即可。
(2)如果你使用的是TurnKey,到『購買發票作業』點選『平台字軌匯入』,轉入來源選擇財政部,並且準備好由平台下載的配號檔.csv,選擇好配號檔路徑,之後讀取即可開始使用發票。
A:建議先了解一下電子發票資料交換標準訊息MIG內必要上傳的發票資料後,再思考是否有其他需求?天心有提供客製套版的選擇。
A:天心ERP的『電子發票設定畫面』有提供選擇,將你所需要的打勾即可。
A:如果你使用天心ERP,不用擔心,在『電子發票設定畫面』按下SQL Test按鈕時,系統已經貼心地幫你建立需要使用的資料表了。
A:目前法令法規只是在109年01月01日起停用電子計算機發票,所以有幾種建議:
一、如果客戶沒有特別要求或是原因,建議就全部使用電子發票。
二、如果每個月所有客戶開立發票的數量不多,亦可以考慮全部使用手開發票,只是電子發票是政府未來的規劃,手開發票最終也是會轉成電子發票,屆時還是需要導入電子發票。
三、手開發票的客戶繼續使用手開發票,其他客戶就轉成電子發票,因為這二種方式還是可以並行的。
A:在天心系統的「客戶/廠商基本設定」檔做設定,將營業人建立為一個有統編客戶,而且要歸類為B2B的客戶,另將此客戶的老闆建立為一個無統編的客戶,並歸類為B2C的客戶,在交易時,可以依照客戶需求,交易時選擇不同客戶名稱出貨,並開立B2B或是B2C之電子發票。
A:
一、如果是使用加值服務中心,可以在WinTask的LOG查詢查看每張發票上傳的情況與錯誤回應訊息。
二、如果是使用TurnKey上傳,可以在二代電子發票連線軟體的「排程設定」的「檢視訊息記錄」與「檢視事件記錄」作查看。
A:針對此部分,會建議營業人自行跟國稅局申請字軌,然後將國稅局提供之字軌區分給盟立及其他加值中心,這樣就不會重複登打及上傳。
A:您需要先在『電子發票設定畫面』的發票圖檔路徑作設定,設定您欲放置圖檔的路徑,LOGO圖為副檔名.BMP圖檔(圖檔大小327*65,單色)。
A:發票章.JPG圖檔(圖檔大小195*98)與LOGO.BMP圖檔(圖檔大小327*65,單色)將其檔案名稱定義及放置於規範相對路徑下即可。
A:首先必須確認有已開立的發票,並且賣方統編相同才能上傳銷項折讓喔。
A:建議WinTask的開始日期要與『電子發票設定畫面』的資料捉取日相同,才不會遺漏資料喔!