協同辦公 行動商務管理(Online Mobile)之協同辦公模組,員工可靈活運用工作中心、文管中心、考勤系統、CRM 管理,四大應用功能,提高辦公效率。 | 功能特色 ❶ 工作中心 我的日報 員工在外亦可透過工作日報功能回報工作進度。 最新回覆 主管可透過批示回覆功能針對員工日報內容給予回覆及建議。 定義分組 可按照內部組織部門做定義分組。 ❷ 文管中心 在文管中心可以上傳文件檔案,並可建立目錄代號、名稱,讓您隨時隨地可調閱文件內容。 ❸ 考勤系統 打卡簽到 員工在外定位地標後可直接做打卡簽到動作。 請假單申請 可直接線上申請假單、外出、加班申請單,並提供上傳附件功能,供您上傳證明文件電子檔。 忘打卡/未打卡 一時忘記打卡或特殊原因未打卡沒關係,提供未打卡登記和忘打卡登記。 ❹ CRM 管理 售前客戶 可將尚未下單的客戶紀錄在此「售前客戶」名單內,除了可設定客戶簡稱、行業別還可針對每位客戶設定一組暫時的客戶代號,業務後續追蹤客戶名單時不凌不亂。 商機設定 業務可設定每筆客戶的成交預測達成率數值,也可紀錄預計簽單日期及商計狀態,讓您輕鬆掌握商機提高成交率。 客戶報備 提供售前/正式客戶名單報備功能,業務可紀錄自己開發客戶的未成交到期日、是否成為正式客戶等狀態,也可用報備查詢客戶名單歸屬於哪個業務負責,避免拜訪到重覆客戶。 日程活動 透過日程活動行事曆,可以記錄與客戶安排的會議時程,讓您不 Loss 掉重要會議。