落實開立電子發票
節能減碳做環保！
配合政府政策，自110年1月1日起全面停止使用電子計算機發票，企業如何選擇成本低、介接快速、使用方便的系統？電子發票全面實施，公司財務部門有什麼影響？該如何應對？透過天心電子發票系統可快速處理發票開立及退貨發票，同時解決系統介接問題，省時效率高。
| 電子發票新政策已實施，您是否已落實電子發票轉換作業？
為響應節能減碳、科技應用、生活智慧化，政府推動了電子發票新政策， 期望未來發票將「不再印出，朝無紙化的方向實行！」一方面能大幅減少紙張使用，另一方面發票資料雲端化，不必再擔心發票遺失，整體帶來了許多便利感。
而新政策於 110 年 1 月 1 日已全面停止適用「電子計算機統一發票」，也就是說國稅局不再配發電算機發票字軌號碼，但營業人可依自身規模、業務需求、資訊能力等條件，選擇轉換成其他種類的統一發票，而現行統一發票種類共有哪幾種呢？
電子計算機
統一發票
三聯式統一發票
(營業人)
二聯式統一發票
(買方)
特種統一發票
收銀機統一發票
電子發票
(建議轉換類型)
上述「電子計算機統一發票」即是財政部新政策已淘汰的統一發票類型，並鼓勵營業人全面都轉換成「電子發票存證」類型，因未來其他類型統一發票一樣會推動政策汰換掉，因此勸導營業人盡早全面轉換成電子發票存證類型，盡早轉換也省去麻煩。
財政部說明可結合企業內部營運系統 (ex.ERP) 來做電子發票導入作業，不但能提升營運效率亦可節省紙張郵資及存根聯倉儲、人工等成本，為避免影響企業運作政府建議營業人盡快完成轉換作業。
| 實施電子發票對生活有什麼影響？
↓ ↓ 對消費者與營業人來說各別有好處 ↓ ↓
消費者
- 減少紙張印刷，環保愛地球
- 自動對獎、中獎主動通知、避免過期忘記領獎
- 避免發票紙本遺失、損毀、省去整理發票的時間
- 發票捐贈更方便，使用財政部統一發票兌獎 APP即可完成捐贈
- 發票資料永久紀錄於雲端保存，不用浪費空間存放發票
營業人
- 減少紙張印刷，環保愛地球
- 不必再印出實體發票、省下購買發票機、印刷發票紙的費用
- 會計報帳、稅務作業數位化，作廢、折讓及發票捐贈等均能線上完成
- 發票作業數位雲端化，可批次大量開立發票，發票正確性也提高
- 發票資料永久紀錄於雲端保存，不用浪費空間存放發票
轉換電子發票比傳統式統一發票更為 經濟、便利、省時、省力 的聰明選擇。
| 因應電子發票新政策轉換，您是否正面臨下列問題？
擁有多個平台需要開立發票，並且還得應付不同的交付模式（B2B、B2C），發票量又非常多，想改善耗費大量時間做這些發票開立作業的問題。
目前使用財政部電子發票整合服務平台，以 web 介面進行開立及接收電子發票，無法系統整合得利用人工重複登打，導致經常遇到發票資料錯誤情形。
擔心轉換成電子發票型式，在傳輸資料過程中遭駭客竊取敏感性資料。
不清楚該選擇哪種電子發票上傳方式比較適合，對自身企業各有什麼優缺點？
電子發票轉換過程不確定是否符合政府法規，遇到作業規範問題也找不到專人支援及詢問。
| 企業導入電子發票系統需考量哪些關鍵？
1. 需考量要採用哪種方式上傳財政部電子發票整合服務平台？
- 委託第三方加值中心上傳 >>選擇盟立加值平台
- 自建 Turnkey 方式上傳 >>選擇天心顧問輔導
企業需考量每月的發票量、系統問題解決能力及資料安全性來評估該採用哪種上傳方式。
2. 企業發票交付屬於哪一種模式？
B2B 交換、B2B 存證、B2C 存證，共有三種交付模式，但上傳財政部平台規範也各不同，同時也會影響 ERP 系統是否要增加欄位註記等等，另外 B2C交易方式者，若交易量不多也可考慮採手開式發票即可，可省去購買熱感應列印機，是企業主可先衡量的部份。
3. 證明聯列印格式
企業開立 B2B 或 B2C 的電子發票證明聯，各有不同的格式規範，紙張大小材質也有分別，需特別注意相關規定並遵守。
4. 不同的上傳方式，也有不同的電子發票資料檔案規範需注意
- 例如自建 Turnkey 方式上傳，xml 檔案需符合財政部 MIG 規範。
- 若是透過第三方加值中心、財政部平台，則可使用 CSV 、EXCEL 檔案上傳。
