憑證數位化

企業受疫情、資安等多因素影響需面對適時調整營運策略與人才招募不易、紙本化倉儲空間需求增加、憑證資料重複登打操作繁複、財稅工作需耗費大量資源,為加速因應企業數位化轉型,憑證數位化的運用可讓專業人員專注於審計稽核決策工作,優化流程建構企業核心能力。

| 企業財務面的數位轉型趨勢

  據 Gartner 研究公司調查 2022 年全球科技趨勢以「擴大數位化」及「建立電子商務」為發展方向;推測未來的十年財會作業將會有 50% 被 AI 自動化取代,企業能運用自動化技術顛覆過去的作業模式,財會人員不需再辛苦地做銀行流水帳、審核單據、財務報表等作業,從過去的「零散傳票帳冊、人工查帳」轉換成「電子化、系統化、智慧化」應用來完成作業,能提升帳務效率、精確率、降低人力時間成本,讓企業擁有寶貴時間做商業智慧分析,這正是近年來財務積極進行數位改革的目標。

| 導入傳票憑證 E 化,向貼傳票、印憑證說再見! 讓企業作帳更加數位化!

  現在企業會計作帳除了傳票帳冊走向電子化以外,憑證也無需再列印,能以電子檔方式留存,透過「滾筒/手持式掃描機」將憑證掃描後便能自動匯入至數位憑證系統內,一方面不但能減輕會計人員處理憑證工作的負擔,也能同步節省「時間、人力、成本、及存放空間」,不但利於企業「憑證備份保存」及「提高作業精確率」,更能讓企業導向無紙化的節能減碳目的,一邊拚事業也不忘愛地球。
憑證數位化前煩惱的人

加總確認貼憑查憑證」,高度重複工作Say Bye!

| 事務所憑證導向數位化 5 大效益

過去您可能存在的問題​

現在導入數位憑證後​

⛔ 重複性工作,耗費人力時間、紙張、成本、錯誤率高!

需要列印大量會計憑證、需仰賴人工確實服貼紙本憑證,不僅耗費人力、時間、紙張、事務機器成本,在旺季營業申報期間更容易產生帳務人員登打錯誤的情形。

⛔ 空間不足,憑證無法完善保存。

依照「商業會計法第三十八條規定」,會計憑證至少需保存五年以上,各項會計帳簿及財務報表也需至少需保存十年;辦公室沒這麼大的空間可以保存大量客戶的憑證及帳簿資料。

數位化憑證五大效益

| AM智慧辨識系統

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採用天心數位憑證系統,協助您快速導向數位轉型並與數位時代接軌!

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數位憑證系統

  天心數位憑證系統,操作簡易可快速協助事務所處理繁雜的帳務作業,透過「天心智慧知識庫」可自動帶入會計項目及進銷存編號入庫,與「總帳、進銷存、加值稅系統」完善整合,讓您的憑證與帳完美串接。

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