憑證數位化
企業受疫情、資安等多因素影響需面對適時調整營運策略與人才招募不易、紙本化倉儲空間需求增加、憑證資料重複登打操作繁複、財稅工作需耗費大量資源,為加速因應企業數位化轉型,憑證數位化的運用可讓專業人員專注於審計稽核決策工作,優化流程建構企業核心能力。
| 企業財務面的數位轉型趨勢
據 Gartner 研究公司調查 2022 年全球科技趨勢以「擴大數位化」及「建立電子商務」為發展方向;推測未來的十年財會作業將會有 50% 被 AI 自動化取代,企業能運用自動化技術顛覆過去的作業模式,財會人員不需再辛苦地做銀行流水帳、審核單據、財務報表等作業,從過去的「零散傳票帳冊、人工查帳」轉換成「電子化、系統化、智慧化」應用來完成作業,能提升帳務效率、精確率、降低人力時間成本,讓企業擁有寶貴時間做商業智慧分析,這正是近年來財務積極進行數位改革的目標。
| 導入傳票憑證 E 化,向貼傳票、印憑證說再見! 讓企業作帳更加數位化!
現在企業會計作帳除了傳票帳冊走向電子化以外,憑證也無需再列印,能以電子檔方式留存,透過「滾筒/手持式掃描機」將憑證掃描後便能自動匯入至數位憑證系統內,一方面不但能減輕會計人員處理憑證工作的負擔,也能同步節省「時間、人力、成本、及存放空間」,不但利於企業「憑證備份保存」及「提高作業精確率」,更能讓企業導向無紙化的節能減碳目的,一邊拚事業也不忘愛地球。
「加總、確認、貼憑、查憑證」,高度重複工作→ Say Bye!
| 事務所憑證導向數位化 5 大效益
過去您可能存在的問題
現在導入數位憑證後
⛔ 重複性工作,耗費人力時間、紙張、成本、錯誤率高!
需要列印大量會計憑證、需仰賴人工確實服貼紙本憑證,不僅耗費人力、時間、紙張、事務機器成本,在旺季營業申報期間更容易產生帳務人員登打錯誤的情形。
⛔ 空間不足,憑證無法完善保存。
依照「商業會計法第三十八條規定」,會計憑證至少需保存五年以上,各項會計帳簿及財務報表也需至少需保存十年;辦公室沒這麼大的空間可以保存大量客戶的憑證及帳簿資料。