身為事務所負責人的您,平常是否需花大量時間作帳、申報、客戶服務等繁雜事務,又得花人力做大量的發票憑證登打作業呢?在做憑證作業時您是否經常遇到以下困擾:
1. 每張發票明細需逐張輸入、檢核,錯誤率高
2. 需要移出空間存放一堆憑證
3. 需印出黏貼、費紙又耗時耗力
4. 若遇修改需重新黏貼
5. 憑證資料多查帳不易
綜合以上總總因素,您還要持續人工入帳、手貼傳票嗎?!
憑證數位化對事務所帶來效益
使用CPA數位憑證系統搭配憑證掃描機,掃描憑證後自動匯入完整資料,系統可依照匯入的資料自動轉切傳票;無需列印紙本既環保又節能減碳、免黏貼憑證省時又省力、減少帳冊存放空間、發票登打錯誤機率下降,減輕您重複性作業,透過簡化的作業流程使您在作業上省去大量工時,申報及帳務效率倍增,滾筒式掃描機還能產生電子檔方便您隨時快速線上翻閱憑證查帳!讓事務所不但可以順利導向無紙化、數位化的辦公模式,省時又有效率,為您創造事務所更大的附加價值。