在現代數位化的時代，許多企業正積極尋求使用數位化紙本來提升資安，以避免紙本文件外洩所帶來的風險。本文將探討數位化紙本的概念以及它如何幫助企業提高資料安全性，並解決紙本檔外洩所引發的隱私和保密問題。
- 數位化紙本的定義：
將傳統紙本檔轉換為數位化格式，透由在企業E化平臺上(如：ERP系統等)進行輸入保存。 - 紙本文件外洩的風險：
紙本檔外洩所帶來的風險，包括資料遺失、非授權訪問和文件篡改等。 - 數位化紙本的優勢：
數位化紙本相對於傳統紙本文件可大大節省實體存放空間、且易於查詢和共用、同時也避免紙本檔的因外在環境而產生物理變質風險等。 - 提升資安的方法：
透過數位化紙本後的數位審核和權限技術，確保檔的完整性和保密性的來提升資訊安全。 - 數位化紙本的管理與存取控制：
透過權限管理和存取控制來保護數位化紙本的安全性，確保只有授權人可以存取和修改檔。 - 安全的數位儲存方案：
透由雲端儲存和數位化文件管理系統，確保數位化紙本的安全保存和備份。
透過數位元化紙本的方式，企業可以有效地提升資安，避免紙本檔外洩所帶來的風險。數位化紙本不僅節省空間和提高效率，還能提供更強大的資安控制和保護機制。
