在追求ESG低碳轉型的過程中，減少紙張使用是一個重要的環節。企業可以透過使用企業資源規劃（ERP）系統的自定義表單功能，將許多傳統紙張單據數位化，從而減少紙張的消耗並實現更可持續的營運模式。本文將介紹如何透過ERP系統的自定義表單功能來減少紙張使用，並探討相關的ESG低碳轉型效益。
一、數位化紙張單據
自定義表單功能允許企業將各種不存在於ERP系統的傳統紙張單據（如調研規劃、專案啟動、結案報告等）轉換為數位表單，實現紙張的數位化管理。企業可以通過ERP系統收集、儲存和處理這些數位化的紙張單據，減少紙張的印刷和儲存成本。
二、提高工作效率
數位化紙張單據可以在ERP系統中實現快速和方便的存取，減少了檔的搜尋和整理時間，提高了工作效率。通過自定義表單功能，企業可以設計出符合自身業務流程和需求的數位元表單，使數據的輸入和處理更加順暢和高效。
三、節約資源和成本
減少紙張使用可以節約大量的森林資源和能源，減少碳排放和環境影響，從而實現ESG低碳轉型目標。同時，透過數位化紙張單據，企業可以節省印刷、郵寄和儲存紙張所需的成本，降低營運開支。
四、提高數據準確性和可追溯性
數位化紙張單據在ERP系統中可以實現數據的自動化記錄和處理，減少人為錯誤和信息的丟失。企業可以通過自定義表單功能添加驗證規則和數據校驗機制，提高數據的準確性和可追溯性。
透過ERP系統的自定義表單功能，企業能夠將傳統紙張單據數位化，減少紙張的使用，從而實現ESG低碳轉型的目標。這不僅有助於減少碳排放和環境影響，還提高了工作效率，節約資源和成本，同時提升了數據準確性和可追溯性。因此，企業應該充分利用ERP系統的自定義表單功能，進一步推進ESG低碳轉型，實現綠色可持續發展。
