天心電子報第七期
■ 天心部落格
在追求ESG低碳轉型的過程中，減少紙張使用是一個重要的環節。企業可以透過使用企業資源規劃（ERP）系統的自定義表單功能，將許多傳統紙張單據數位化，從而減少紙張的消耗並實現更可持續的營運模式。本文將介紹如何透過ERP系統的自定義表單功能來減少紙張使用，並探討相關的ESG低碳轉型效益。
在現代數位化的時代，許多企業正積極尋求使用數位化紙本來提升資安，以避免紙本文件外洩所帶來的風險。本文將探討數位化紙本的概念以及它如何幫助企業提高資料安全性，並解決紙本文件外洩所引發的隱私和保密問題。
■ 企業議題
在當今全球關注氣候變遷和環境保護的背景下，企業對於實現環境、社會和治理（ESG）目標的重要性越發凸顯。低碳轉型是實現ESG目標的重要方面之一，而企業資源計劃（ERP）系統可以成為企業實現低碳轉型的有力工具。本文將探討ERP系統如何協助企業實現ESG低碳轉型，從而實現可持續發展的目標。
■ 解決方案
數位化已經成為了一個不可忽視的趨勢。數位化的好處在於提高效率、節省成本，並提供更好的數據管理和準確性。而企業專屬表單的數位化，正是一個重要的方向，可以為企業帶來更多的優勢和效益。
■ ERP知識+
問：ERP系統可讓單據輸入日期不同於當前系統日期的設計用意？
答：
1. 彈性處理
有時候企業可能需要處理過去或未來日期的交易或操作，例如提前建立訂單、處理過去的退貨記錄等。允許單據輸入日期不同於當前日期可以給予使用者更大的彈性，以滿足企業特定需求。
2. 候補輸入
某些情況下，企業可能需要對遺漏或未及時輸入的交易進行補輸入。允許單據輸入日期不同於當前日期可以方便地補輸入相應的交易記錄，以確保數據的完整性和準確性。
問：ERP系統如何設定確保使用者輸入單據日期的合理性和合規性?
答：單據日期合理性輸入控制方式，有兩種方式： (Sunlike365版本以上，控管方式修正如下)
(1) 單據日期超出當前系統日期：
對系統所有單據的「單據日期」可以往前多少天登打，提供①不管制、②提示、③管制選項控制；也可以實現對單據日期是否為系統當前日期的管控。
(2) 單據日期早於當前系統日期：
對系統所有單據的「單據日期」可以往後多少天登打，提供①不管制、②提示、③管制選項控制；也可以實現對單據日期是否為系統當前日期的管控。
■ Sunlike ERP課程表
