新功能~AM智慧辨識,憑證圖檔及辨識資料轉入CPA系統,快速又省力。
* 使用者環境/檔案需求:寬頻網路/Windows10、憑證圖檔.JPG(解析度300dpi)
智慧辨識流程圖
<步驟一>AM智慧辨識
* 進項憑證不用分類,辨識後系統匯入時,自動歸屬發票別,節省營業稅作業時間。
* 可勾選【不做辨識只歸屬圖檔】直接輸入資料,再匯入進項憑證輸入。
* 電子發票(QRCODE)預設勾選銷售額為零時,以總計換算。
<步驟二>憑証檢核輸入
* 【檢視憑證】勾選即出現該發票圖檔,以利核對及查詢。
* 點選【雙視窗】將另外開啟憑證圖檔,將憑證圖檔放大,方便從螢幕快速核對資料。
* 【買方統一編號】與營業人資料勾稽,若不同公司發票,不轉入加值稅。
* 勾選【是否採合併彙總】時,會將發票合併為一筆,並以第一筆發票資料為主帶入加值稅(不包括圖檔,資料夾中的圖也會一併刪除)。
知識經驗庫維護 (前置作業)
可選擇由歷史傳票檔,匯入天心知識經驗庫,根據歷史統一編號切製的會計項目,於掃描憑證時,自動帶入會計項目,提供進項轉切傳票使用。
憑証查核作業
以不同顏色顯示憑證圖檔使用狀況,並於欄位中說明並提供圖檔檢視,藍色:未使用、紅色:僅傳票使用、綠色:僅進項使用、黃色:傳票及進項使用。