【ERP系統】ERP 企業資源規劃系統,管什麼?

ERP資源規劃系統管什麼

  ERP 企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)指的是建立在資訊技術基礎上,用系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,也是實施企業流程再造的重要工具之一,ERP 是一個以財務為導向的資訊系統,從客戶訂單、製造到出貨,對整體企業資源的需求,做有效的整合和規劃,講白一點就是:把企業的資訊流全部 E 化 並且串在一起就對了,它並不是由多套系統整合在一起,而是一套將企業內部關鍵的價值鏈(產、銷、人、發、財) ,由裡到外,進行系統化的串連,可達到企業內部流程標準化與即時化整合的工具。

ERP 的商業效益

  • 提高生產力:可以精簡化、標準化與自動化核心的業務流程,主要關鍵流程都整合在 ERP 系統內。
  • 報表產出:ERP 是一套即時性的管理系統,以銷售為例,可以立即地追蹤到銷售業績與財務報表並分享給相關同仁,再依據分析結果及時改善。
  • 強化洞察力:ERP 包含企業內部的主要關鍵流程資料,故可以透過報表查詢與數據分析,在單一資料來源就可以快速找出關鍵營運難題的答案。
  • 降低風險:ERP 是一套具有標準化流程的整合系統,故所有流程清晰、一目瞭然,一切都在掌握之中,可依據法規預測、避免風險。
  • 簡化 IT 架構:ERP 為一體化資料及整合性系統,故可以簡化 IT 系統與維護管理作業。
  • 提升靈活度:在系統內,各部門進行分工,並透過分工流程的串接與整合,可大幅提升效率,人人事半功倍,並即時取得關鍵資料,永遠搶佔先機。

ERP 的效益

  ERP 可驅動企業智慧化鏈軸,企業需先固本才能強身,先建構標準化與合理化流程,比電腦化更重要,當導入 ERP 後,更運用系統內建的標準化流程來快速建構企業流程,可讓繁瑣、例行工作交由系統處理,員工也可多出時間進行思考,做更有附加價值的工作,才能有效驅動企業智慧化價值鏈軸。

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