AI 智慧憑證辨識
智能費用識別與自動化入帳
紙本收據、車票、水電費單、電子發票，掃描後由 AI 自動擷取發票號碼、日期、金額與稅額，直接帶入 Sunlike ERP 的費用支出單。不必再逐筆人工登打。
| 為什麼需要這個功能？
人工登打費時
財務人員將60%的高價值時間浪費在低價值的資料搬運。
人為錯誤風險
逐筆肉眼核對極易產生漏字、錯位與金額誤植。
審核流程斷鏈
實體紙本與ERP系統脫節，難以追蹤、稽核成本高昂。
| 智慧憑證辨識如何運作？
| 功能特色
多格式憑證辨識
可辨識發票、車票、收據、繳費單等不同類型憑證，減少人工逐張判讀與整理。
關鍵欄位自動擷取
透過 AI / OCR 讀取日期、金額、統編、費用項目等資訊，將憑證內容轉成可供後續帳務使用的資料。
辨識結果可覆核後帶入 ERP
辨識完成後可先確認欄位內容，若有異常也能即時修正，再將正確資料帶入後續費用與入帳流程。
| 支援哪些憑證？
交通差旅
日常營運
公用事業與稅務
| 辨識流程
STEP 01
上傳／掃描憑證
於費用支出單介面選取憑證圖檔，可一次匯入多張，不需跳轉外部系統。
STEP 02
AI／OCR 辨識
系統批次讀取圖檔，包含帶有手寫或印章的收據。自動擷取發票號碼、單據日期、含稅狀態、金額與稅額。
STEP 03
一鍵轉入，自動產生費用表身
確認後一鍵轉入費用表身，自動對應費用項目、付款對象與稅別，並產生費用單號。
| 導入前，只需完成基本對應設定
系統會依企業既有的會計與費用管理方式，預先建立憑證類別、廠商代號及費用項目的對應規則。
完成設定後，辨識出的資料即可依規則帶入後續帳務流程。
設定憑證類別
發票、車票、繳費單等，依企業需求分類。
建立廠商與費用對應
將常用廠商、費用項目與 ERP 資料建立映射。
完成設定，開始辨識
後續系統即可依既有規則帶入相關資料。
| AI 辨識，也保留人機協同驗證
辨識結果不會直接入帳，資料在畫面上呈現、由人員核對後，才進入後續帳務流程。
所見即所得，辨識結果可確認
AI 辨識後將資料呈現在系統畫面中，使用者可於後續處理前再次確認關鍵欄位。
異常主動警示
辨識結果若有缺漏或異常，系統會以提示方式標示需再次確認的資料。
驗證完成，再進入後續流程
未完成確認的異常資料不直接進入下一步，確認完成後再接續 ERP 帳務作業。
| 從辨識到歸檔，資料留在同一套流程
完成辨識與入帳後，原始憑證可與帳務資料一併留存，後續查詢時可直接回看對應憑證，減少紙本翻找與人工比對。
資料自動歸位
辨識結果帶入對應欄位，費用項目、金額與稅額落在正確位置。
憑證影像隨附
原始憑證與帳務資料保留關聯，一併留存。
日後查詢更直覺
從帳務資料即可回看相關憑證，不必翻找紙本。