在數位轉型的深水區，企業最核心的挑戰不在於導入軟體，而在於如何將過去依賴「人治」的管理制度，轉化為系統中可執行、可監控的「流程化」與「剛性化」規範。
天心 SunFusion ERP 不僅提供單據記錄，更是一套具備商業邏輯的「智慧中樞」。它透過嚴謹的單據體系，在業務最前線築起一道數位防護網，協助企業在每一筆交易發生的毫秒間，精準控管利潤紅線與風險界限。以下深度解析 SunFusion 如何透過關鍵單據的深度應用，破解日常經營的兩難困境：
一、 精準定價與利潤防禦機制：從源頭鎖定獲利
要確保企業的獲利，不能僅靠月底的事後檢討。SunFusion 將控制點前移至報價發生的第一時間，建立多層次的價格防禦體系。
1. 售價政策規則設定：建立靈活而嚴謹的獲利基準
SunFusion 的強大之處在於其定價策略的「顆粒度」。企業不再只能設定單一價格，而是能針對不同「客戶+區域」或「產品類別」等設定差異化的定價規則。
- 系統深度應用： 系統支援多樣化的優先順序邏輯。這確保了在複雜的市場策略下，系統永遠能自動帶出當下最正確、最具競爭力，同時符合公司利潤要求的價格，消除人工查找或記憶錯誤。
2. 售價折扣權限：落實權限分級的「剛性」管理
這是防止前線毛利流失的第一道「數位閘門」。
- 系統深度應用： SunFusion 允許企業依據業務職級（如：一般業務、經理、總監）設定不同的「折扣底限」。當業務在受訂單輸入價格時，系統會即時比對其權限。一旦低於授權範圍，系統不僅是發出警告，而是直接限制單據存檔或強制要求走審核流程，真正落實「沒有權限，就沒有例外」的鐵律。
3. 售價核價單：讓特殊專案決策「有據可循」
面對必須破格放價的策略性訂單，SunFusion 將線下溝通轉化為透明的線上決策。
- 系統深度應用： 當業務提出的價格低於規定時，必須透過「售價核價單」進行申請。此單據在系統中扮演關鍵的「價格審議平台」，它強制連結來源單據（如受訂單），並在界面上清晰對比該產品的「原幣單價」（標準價格）與業務申請的「原幣新單價」（擬定價格），同時自動計算出明確的折扣幅度。透過正式的線上簽核歷程記錄，讓主管能依據透明的價格差異資訊進行裁決，確保每一次的破例都經過審慎評估與授權，而非模糊的人情讓步。
4. 售價政策價格表：維護即時、統一的市場價格庫
- 系統深度應用： 系統自動彙整所有生效的定價與促銷規則，成為企業唯一的價格真理來源（Single Source of Truth）。無論業務身處何地，都能確保報價的一致性，徹底杜絕因資訊落差導致的價格混亂與客戶客訴。
二、 動態授信與風險防火牆機制：分層攔截呆帳風險
「收得回來的錢才是利潤」。SunFusion 透過多維度的動態額度控管，將呆帳風險擋在出貨大門之外。
1. 信用額度設定：定義「多層次」的風險監控範圍
SunFusion 的授信管控不再是單一籠統的數字，而是具備高度的細膩度。
- 系統深度應用： 在客戶資料中，企業不僅能設定總額度，更能勾選額度的「控管節點」。例如，針對高風險新客戶，可設定在「訂單建立時」就進行卡控；針對長期老客戶，則可放寬至「出庫單」才進行卡控。這種分層攔截機制，讓企業能根據客戶屬性，在接單彈性與風險控制間取得最佳平衡。
2. 信用額度調整單：彈性且合規的「敏捷」增額機制
面對旺季或臨時大單的額度需求，SunFusion 提供了標準化的「綠色通道」。
- 系統深度應用： 「信用額度調整單」是風險管理的動態調整器。界面中清晰展示「調整前」與「調整後」的差異，並強制要求填寫調整原因。所有歷程皆被系統完整記錄，確保每一次的放寬決策都是經過審慎評估且可追溯責任的，避免了口頭承諾帶來的人為弊端。
三、 實戰價值：單據聯動產出的經營效益
當「售價」與「信用」兩大模組在 SunFusion 中實現深度聯動，企業將獲得三大數位化紅利：
- 零時差的自動化控管 (Zero Latency Control)： 在業務按下訂單儲存鍵的瞬間，系統後台同時完成了「售價折扣合規性」與「剩餘信用額度」的雙重檢核。不合規，即刻擋單。將風險控制從「事後補救」提升為「事前預防」。
- 360 度的管理無死角 (Full Visibility)： 透過「信用額度查詢表」與「已用額度明細表」的即時勾稽，管理層能隨時掌握全公司的風險曝險狀況。哪些客戶即將超額？哪些應收帳款即將逾期？數據一目了然，決策不再延遲。
- 閉環式的利潤優化 (Closed-Loop Optimization)： 結合「銷貨毛利分析表」，企業能將最終的財務結果回溯至最初的定價策略。分析哪些客戶值得給予更優的價格政策，哪些客戶需要收緊信用，形成持續優化的管理閉環。
結語：讓系統流程，成為企業最穩固的守護神
天心 SunFusion 的設計初衷，是將複雜多變的商務規則，轉化為簡潔、有效且不容妥協的單據流程。當您的企業成功導入這套機制，您獲得的不僅是一套 ERP 軟體，更是將一套嚴謹的「經營獲利體系」植入組織基因中。它將如同一位永不疲倦的數位守門員，助您在充滿挑戰的市場中，穩健地鎖定每一分利潤，行穩致遠。
