🎉 天心資訊ＣＰＡ客戶獨家專屬福利｜讓事務所E化一步到位！
📂 免費附贈｜附加電子檔案管理系統
事務所文檔繁瑣難管？
天心資訊幫您一次搞定，讓事務所管理不僅高效，促進資訊的靈活度與資源共享，更加速事務所E化，達成事務所ＥＳＧ目標！
附加電子檔案管理系統
CPA會計師專業系統，為協助事務所快速達成E化，除了智慧憑證系統外，另外增加附加電子檔案管理系統，能讓事務所將平時記帳及相關作業留存的電子檔案，以批次新增檔案方式，分門別類保存於CPA系統，幫助您更有效率地組織、儲存和管理各類文件，便於事務所人員快速查詢資料及快速提供營業人。
內容包含：
(一) 基礎資料：人事資料輸入、固定資產維護、股東料輸入、人事資料設定、員工薪資結構設定, 提供附加檔案程式。
(二) 申報文件：相關檔案管理類別分為：A營業稅、B薪資、C結算、D暫繳、E清算、F執行業務、G機關團體Z其他。
- 附加檔案總覽–>提供一次查看所有附加檔案的內容，並可直接開啟檔案。
- 附加檔案搜尋明細表–>可依”關鍵詞”顯示其相關的附加檔案並開啟檔案
效益：
- 統一檔案命名：統一文件檔案命名規則，單一檔案可自定命名、批次檔案統一依照系統命名規則。
- 資料夾之管理：掃描機或事務機將實體憑證、文件轉換為檔案，並將掃描後的檔案分門別類存放。
- 快速搜尋分享：檔案透過”關鍵詞”快速搜尋，相較紙本文件查詢便捷而且容易保存；檔案也可即時與他人分享。
- 定期資料備份：電子檔案定期備份，當電腦損壞或災害時，可避免資料遺失，並快速完成系統建置。
- 企業環保永續：無紙化辦公環境之推動，可防止地球暖化，讓事務所、企業永續發展。
- 協助員工培訓：事務所完整的文檔資料保存，有助於後續教育訓練。
電子檔案管理系統，可讓電子檔案智能化，組織更有效率；完整備份降低營運風險及成本，系統也更易於維護；改變企業管理檔案方式，讓資訊更加靈活運用，可以加速事務所E化，達成事務所全面ＥＳＧ目標。
CPA客戶服務部 113.10.28
