需要協助嗎？
系統總參數
公共參數 ｜ 基本參數
| 參數名稱 | 選項 (■為預設值) | 功能簡述 |
| 啟用簡繁轉換 | □ 啟用 ■ 不啟用 | 勾選上此項，則簡體、繁體操作系統(WIN2000以上版本)可登陸同一個帳套，並且系統將輸入的資料自動進行簡繁轉換；反之無法實現此功能。 |
| 庫位依集團分公司取值 | □ 啟用 ■ 不啟用 | 在使用集團公司模式下，總公司與各個分公司均有屬於自己本公司的獨立倉庫。總公司與分公司會使用相同的貨品代號或商品物料表等基礎資料，但是每個分公司的針對相同的品號，可能存放的預設倉庫是不一樣的，如A001品號，在總公司預設倉庫是01倉，在A分公司預設是02倉，在B分公司預設是03倉庫等。勾選上庫位依集團分公司取值，可以在倉庫對照表設定總公司的倉庫對應的分公司的倉庫資料後，在分公司做單就可以自動轉換成分公司的相應的倉庫了。 |
| 業務員/經辦人取值次序 | 在此可指定業務員/經辦人取值次序，系統將按照其先後次序進行取值。 1. 單據業務員預設值，取單據表頭預設值設定的業務員； 2.轉入單據業務員，取轉入單據的業務員； 3.客戶/廠商責任業務，取客戶/廠商的業務員； 4.製單人對應業務員，與員工資料中的[識別碼]配合使用。 選擇此項，則依識別碼(操作員)製單時，自動將此識別碼對應的員工代號回寫到單據表頭的[業務員]欄目內。 | |
| 單據倉庫取明細倉庫 | ■ 啟用 □ 不啟用 | 勾選上此項，則庫位查詢視窗中，僅列示最底層明細庫位(即不列示上層庫位)； 不勾選則列示所有庫位。 |
| 單據部門取值次序 | 在此可指定系統中所有單據的部門取值次序，系統將按照其先後次序進行取值。 1.客戶/廠商責任業務所屬部門：取客戶/廠商資料建檔作業中責任業務員所屬的部門； 2.客戶/廠商所屬部門：取客戶/廠商的所屬部門。 3.項目代號所屬部門:取項目代號的所屬部門。 4.業務員/經辦人所屬部門：取單據中業務員或者經辦人在員工資料建檔作業中所輸入的部門。 5.單據部門預設值：取單據表頭預設值設定的部門； 6.轉入單據部門：取轉入單據的部門； 7.製單人所屬部門：取製單人的所屬部門。 可根據需要選擇多個選項，系統會按照選擇的先後順序取部門，直到取到為止。 | |
| 單據部門取明細部門 | 勾選上此項，則部門查詢視窗中，僅列示最底層明細部門(即不列示上層部門)； 不勾選則列示所有部門。 | |
| 稅率取值次序 | 1;2 | 在此可指定稅率的取值次序，系統將按照其先後次序進行取值。 1.貨品與客戶稅率：貨品資料檔[與客戶廠商]頁面中的客戶稅率(%)。 2.貨品稅率：貨品資料檔[一般資料]中的貨品稅率。 3.客戶廠商稅率：客戶/廠商資料檔[基礎資料]頁面中的客戶稅率。 |
| 表身輸入對方貨號轉換品號 | 1 | 有選擇，例如選擇1.對方貨品，在系統對方貨號維護好資料，在單據貨品代號欄位輸入對方貨號可以帶出貨品代號。 |
| 代號名稱轉換 | ■ 倉庫 ■ 特徵 | 勾選上時，倉庫或者特徵就顯示為名稱，點進去就顯示為代號。 |
| 業務流程/下推單據設計方式 | 1.依集團總公司 | |
| 啟用Office文件在線預覽 | ■ 啟用 □ 不啟用 |
公共參數 ｜關帳單據控制
| 參數名稱 | 選項 (■為預設值) | 功能簡述 |
| 允許審核/反審核 | 勾選上的單據則關帳日期前的對應單據仍可進行審核或反審核，反之不允許。 | |
| 允許變更 | 當視窗中對應的單據勾選上，在做變更時，可過濾出關帳日期前的單據進行變更，否則不可以變更關帳日期前的單據資料。 注意：關帳日期是判斷需要變更的單據，如採購單等。 | |
| 允許批次結案/反結案 | 勾選上的單據則關帳日期前的單據仍可在批次結案作業和申請單批次結案作業中進行結案或反結案，反之不允許。 |
公共參數 ｜ 日期選項
| 參數名稱 | 選項 (■為預設值) | 功能簡述 |
| 單據生效日期 | ■ 1.單據日期 □ 2.終審日期 | 1.單據日期：根據帳戶收支單、帳戶調撥單的單據日期回寫帳戶餘額檔。 2.終審日期：根據單據的終審日期回寫帳戶餘額檔。 當選擇終審日期時，選項‘關帳/結帳日期’、‘庫存計算日期’、‘帳款立帳日期’、‘傳票產生日期’，控制自動選擇終審日期，且不允許修改 |
| 無審核流程單據的終審日期 | ■ 1.單據日期 □ 2.當前日期 | 1.單據日期：選擇該項，在單據存檔後，終審日期取單據日期。 2.當前日期：選擇該項，在單據存檔後，終審日期取當前日期。 |
| 關帳/結帳日期 | ■ 1.單據日期 □ 2.終審日期 | 1.單據日期：根據單據日期進行關帳、對帳、結帳的檢測。 2.終審日期：選擇該選項並且單據的終審日期有值，則根據終審日期進行關帳、對帳、結帳的檢測。 |
| 審核流程單據的終審日期 | □ 1.單據日期 ■ 2.當前日期 | 1.單據日期：選擇該項，在單據審核後，終審日期取單據日期。 2.當前日期：選擇該項，在單據審核後，終審日期取當前日期。 |
| 庫存計算日期 | ■ 1.單據日期 □ 2.終審日期 | 1.單據日期：根據單據的單據日期進行成本計算及存貨報表的查詢。 2.終審日期：以單據的終審日期為基準判斷，進行成本計算以及庫存報表資料的抓取。 |
| 單據日期超出當前系統日期 | 0天 ■ 1.不管制 □ 2.管制 □ 3.提示 | 對系統所有單據的“單據日期”可以往後多少天登打進行管控；也可以實現對單據日期是否為系統當前日期的管控。 1.不管制：不對單據日期超出系統日期進行管控。 |
| 帳款立帳日期 | ■ 1.單據日期 □ 2.終審日期 | 1.單據日期：以單據的單據日期為準。 2.終審日期：以單據的終審日期為準。 |
| 單據日期早於當前系統日期 | 0天 ■ 1.不管制 □ 2.管制 □ 3.提示 | 對系統所有單據的“單據日期”可以往前多少天登打進行管控；也可以實現對單據日期是否為系統當前日期的管控。 1.不管制：不對單據日期早于系統日期進行管控。 |
| 傳票生成日期 | ■ 1.單據日期 □ 2.終審日期 | 用於設定單據產生的傳票中，傳票日期是取來源單的單據日期還是取終審日期。 1.單據日期：取來源單的單據日期。 |
公共參數 ｜審核參數
| 參數名稱 | 選項 (■為預設值) | 功能簡述 |
| 審核同意意見必填 | ■ 啟用 □ 不啟用 | |
| 審核流程發起人部門定義 | ■ 1.製單人部門 □ 2.單據部門 | 1、制單人部門：默認是1選項，如001操作員張三隸屬01群組，01群組有包括A和B兩個分公司。路由審核流程只設置了A部門做的單據走審核流程（表示A公司的人員作的單走此審核流程），設置此選項后，張三進入A、B分公司做的單都會走此審核流程。 即根據制單人所屬部門來判斷審核流程。 2、單據部門：如果選擇此選項，上面同樣的例子，張三進入A分公司才會取到此審核模版，進入B分公司，就不會取到此審核模版，即根據單據部門來取審核流程。 注意事項：如果選擇2單據部門，那么每個分公司帳套，系統總參數都要修改此選項為2 |
| 審核不同意意見必填 | ■ 啟用 □ 不啟用 | |
| 相同審核人的連續節點一次性審核 | ■ 啟用 □ 不啟用 | 用於設定在審核流程中，相同審核人的連續節點是否一次性審核。 |
| 反審核時意見必填 | □ 啟用 ■ 不啟用 | |
| 自定義終審日期 | □ 啟用 ■ 不啟用 | 用於設定在審核流程中，是否可以自定義終審日期 |
公共參數 ｜ 發票參數
| 參數名稱 | 選項 (■為預設值) | 功能簡述 |
表單的頂端 發票統一編號檢測表單的底部 | 銷項發票統編檢測不合法 ■ 1.提示 □ 2.不允許 □ 3.不檢測 進項發票統編檢測不合法 ■ 1.提示 □ 2.不允許 □ 3.不檢測 |