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概述篇

🔍方案怎麼做|查詢方案概述篇

別讓「方案」兩個字困擾你,這篇幫你釐清查詢方案的真正用法!

🧠【為什麼要寫這篇?】

在 SunFusion 系統裡,「方案」是個非常常見的詞。不過,新手使用者常常會好奇:
為什麼有單據結轉傳票方案、傳票費用預提方案、供應商評估方案、品質檢驗方案,現在查詢報表也叫查詢方案

這樣是不是代表「查詢方案」也會產生傳票或執行其他動作?

✅別擔心!「查詢方案」其實只是讓你快速查資料的一種設定方式,跟結轉傳票無關

📘【重點一】「查詢方案 ≠ 傳票方案」

在 SunFusion 系統裡,「方案」是一種設定邏輯的名稱,用來幫助你自動化操作流程或查詢條件

類型功能用途是否影響傳票?
查詢方案儲存查詢條件,快速帶出結果❌不會產生傳票
結轉方案/預提方案等自動產生傳票或進行系統運算✅會產生傳票或調整

👉 簡單說明:

  • 查詢方案是讓你查資料快一點(像是帶好查詢條件、預設顯示欄位)。
  • 其他方案則是用來批次處理帳務(像是自動生成傳票、進行期末結帳、預提費用等)。

🔍【重點二】什麼是「查詢方案」?

查詢方案是 SunFusion 系統提供的「查資料捷徑工具」。當你在查單據或報表時,
若覺得每次都要重複輸入條件太麻煩,就可以建立一組查詢方案,下次點選即可自動套用!

📂系統查詢方案適用場景:

查詢類型說明
📄 單據查詢例如:想查「本月請購單」、或「未採購的請購單」…可先設成方案
📊 報表查詢例如:查「部門別請購表」、或「貨品請購明細」…下次不用重設

📷 單據查詢視窗 — 查詢方案可儲存常用條件

在單據查詢畫面中(如:請購單等),左上角會出現【查詢方案】功能,使用者可將常用的查詢條件(如日期、狀態、部門)儲存成方案,方便日後一鍵查詢,節省每次輸入的時間。


📷
單據轉入視窗 — 查詢方案支援轉入條件配置

在單據轉入畫面(如從請購單轉入採購單、從進貨單轉入應付單),系統同樣支援查詢方案。使用者可針對特定條件(如供應商、單據狀態等)設定查詢方案,快速帶出需要轉入的資料,提升作業效率與準確性。


📷
報表查詢視窗 — 報表條件一次設定永久使用

不論是總帳的損益表、部門預算表,還是庫存報表、銷貨報表等,凡是出現【查詢方案】的報表,皆可設定查詢條件組合(如科目範圍、部門、期間等)。
儲存後可在下次查詢時快速選用,大幅提升查帳與分析效率。

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