需要協助嗎?
方案類型篇
🔍 方案怎麼做|方案類型篇
搞懂查詢方案分類,靈活掌握 ERP 資訊查找技巧!
在 SunFusion ERP 中,「查詢方案」是一項非常實用的功能,它幫助使用者快速套用查詢條件,重複使用已設定好的查詢邏輯。
不論是查單據還是報表,都可以透過「查詢方案」提高效率。
但不同的查詢場景與角色,會對「方案類型」有不同的權限與操作方式,以下將為你一次說清楚。
一、📄 單據查詢方案(如:請購單、銷貨單)
單據查詢方案分為三種類型:
| 類型 | 建立者/設定者 | 誰能使用 | 誰能修改/刪除 | 說明與特性 |
| 系統方案 | 系統預設 | 所有人 | 僅限管理者 | 常見查詢條件預設(如:未結轉單據),一般用戶無法修改(存檔/刪除)。按鈕呈灰色。 |
| 公共方案 | 系統管理者 | 所有人 | 僅限管理者 | 可由管理者建立並提供全員共用,需修改時也僅能由管理者操作。 |
| 我的方案 | 個別使用者 | 僅限本人 | 本人可修改/刪除 | 個人專屬查詢條件設定,可透過【導出/導入】方式與他人分享使用。 |
📌 若使用者需要修改「系統方案」或「公共方案」,可透過【導出/導入】或【另存為】功能成為我的方案後再進行變更。
二、📊 報表查詢方案(如:請購單統計報表、銷貨分析報表)
報表查詢方案依權限與來源區分為兩種:
| 類型 | 建立者/設定者 | 誰能使用 | 誰能修改/刪除 | 說明與特性 |
| 系統方案 | 系統預設+管理者授權 | 管理者設定授權對象 | 僅限管理者 | 常見分析報表預設查詢條件(如:依採購對象統計),按鈕呈灰色。 |
| 非系統方案 | 個別使用者 | 可開放給他人使用 | 僅原設定人或透過導入者修改 | 用戶可自行建立報表方案,也能設定給其他人使用,但修改需由原建立人執行。 |
📌 非系統方案也可透過【導出/導入】或【另存為】功能,進行跨人員分享與複製使用。

✅ 整體小結:哪種方案該怎麼用?
| 類型 | 查詢場景 | 建議用途說明 |
| 系統方案 | 單據查詢/報表查詢 | 使用預設範本快速查詢,不需設定,不能修改。 |
| 公共方案 | 單據查詢 | 管理者統一配置部門常用查詢條件,統一作業方式。 |
| 我的方案 | 單據查詢 | 個人化查詢條件設定,支援導出分享,靈活度最高。 |
| 非系統方案 | 報表查詢 | 個別使用者建立,但可授權他人使用,適合常用報表統計分析應用。 |
🔄 進階技巧建議:
- 若常遇到系統方案無法修改,可先導出方案→再導入為「我的方案」,即可編輯。
- 管理者可透過權限設定決定哪些人可使用特定報表或查詢方案。
- 記得善用「方案名稱」進行清楚命名,便於日後辨識與共享。
