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方案類型篇

🔍 方案怎麼做|方案類型篇

搞懂查詢方案分類,靈活掌握 ERP 資訊查找技巧!

在 SunFusion ERP 中,「查詢方案」是一項非常實用的功能,它幫助使用者快速套用查詢條件,重複使用已設定好的查詢邏輯。
不論是查單據還是報表,都可以透過「查詢方案」提高效率
但不同的查詢場景與角色,會對「方案類型」有不同的權限與操作方式,以下將為你一次說清楚。

一、📄 單據查詢方案(如:請購單、銷貨單)

單據查詢方案分為三種類型:

類型建立者/設定者誰能使用誰能修改/刪除說明與特性
系統方案系統預設所有人僅限管理者常見查詢條件預設(如:未結轉單據),一般用戶無法修改(存檔/刪除)。按鈕呈灰色。
公共方案系統管理者所有人僅限管理者可由管理者建立並提供全員共用,需修改時也僅能由管理者操作。
我的方案個別使用者僅限本人本人可修改/刪除個人專屬查詢條件設定,可透過【導出/導入】方式與他人分享使用。

📌 若使用者需要修改「系統方案」或「公共方案」,可透過【導出/導入】或【另存為】功能成為我的方案後再進行變更。

二、📊 報表查詢方案(如:請購單統計報表、銷貨分析報表)

報表查詢方案依權限與來源區分為兩種:

類型建立者/設定者誰能使用誰能修改/刪除說明與特性
系統方案系統預設+管理者授權管理者設定授權對象僅限管理者常見分析報表預設查詢條件(如:依採購對象統計),按鈕呈灰色。
非系統方案個別使用者可開放給他人使用僅原設定人或透過導入者修改用戶可自行建立報表方案,也能設定給其他人使用,但修改需由原建立人執行。

📌 非系統方案也可透過【導出/導入】或【另存為】功能,進行跨人員分享與複製使用。


整體小結:哪種方案該怎麼用?

類型查詢場景建議用途說明
系統方案單據查詢/報表查詢使用預設範本快速查詢,不需設定,不能修改。
公共方案單據查詢管理者統一配置部門常用查詢條件,統一作業方式。
我的方案單據查詢個人化查詢條件設定,支援導出分享,靈活度最高。
非系統方案報表查詢個別使用者建立,但可授權他人使用,適合常用報表統計分析應用。

 

🔄 進階技巧建議:

  • 若常遇到系統方案無法修改,可先導出方案→再導入為「我的方案」,即可編輯。
  • 管理者可透過權限設定決定哪些人可使用特定報表或查詢方案。
  • 記得善用「方案名稱」進行清楚命名,便於日後辨識與共享。

 

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