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排序設定篇

🔍方案怎麼設|排序設定篇

善用排序邏輯,讓查詢結果更清晰有序!

在 SunFusion 的查詢方案功能中,「排序設定」能幫助您自訂資料呈現順序,讓查詢結果更符合使用需求。

🔧 功能說明

系統預設的查詢方案,通常是按照「單據日期 + 單號」進行降序排列,這代表最新建立的單據會優先顯示在查詢結果最上方。這種排序方式符合多數使用者快速查找近期作業的需求。

不過,一般使用者無法直接修改系統預設的排序規則。若想暫時調整排序邏輯,只能透過「應用」功能進行本次查詢,查詢視窗關閉後仍會回復預設排序。

✍️ 實務應用

若您希望長期使用自訂排序邏輯,例如:

  • 先依「廠商」排序,再依「貨品」排序
  • 或先依「部門」、再依「請購人」排序

此時可依下列步驟操作:

  1. 在「排序設定」頁籤中,勾選欲排序的欄位(如:廠商、貨品)
  2. 為每個欄位選擇「升序」或「降序」
  3. 若為我的方案或有權限的公共方案,可透過「應用並存檔」保留排序設定
  4. 下次查詢時,即可自動套用自訂的排序邏輯

📌 小提醒:

  • 若您正在使用的是系統預設方案(灰色保存/刪除按鈕),即使更改排序,也無法永久儲存,僅能使用當次的查詢結果。
  • 若想要長期使用自訂排序,建議另建「我的方案」或請管理員建立「公共方案」。
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