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🔐方案怎麼設｜報表權限篇

報表查詢，不只查得到，更要查得「剛剛好」！
在 SunFusion 系統中，查詢方案除了可配置條件、欄位、排序，還有一項關鍵功能，就是——報表權限設定。
透過報表權限，你可以精準控制誰能看見特定的查詢結果，確保資料安全、角色分明。

📊報表權限的三種類型

1️⃣全部
所有擁有該報表權限的使用者皆可查詢。
🔸適用情境：部門公告用的公開報表，如月報、季報。

2️⃣本人
僅限報表製作人本人可使用，其他人無法查詢。
🔸適用情境：個人常用查詢報表、不希望他人誤用。

3️⃣指定人員
可細分為以下兩種授權方式：
• 👤指定使用者帳號：明確點名「誰」可使用。
• 🧑‍💼指定角色：針對特定職務或部門角色統一授權。
🔸適用情境：如只讓業務主管查詢某份毛利統計表，或僅限特定採購人員可查詢進貨進度。

⚙️權限設定實務建議

•✅在設定查詢方案或報表模板時，請同步思考資料敏感性與實際使用對象，避免報表內容外流或誤用。
•✅權限設定不影響報表內容，只限制「查詢可見對象」。
•✅建議搭配命名規則，例如：
「【採購主管專用】月採購彙總表（限角色）」

✨ 小提醒

系統管理員擁有最高權限，可查看所有報表與設定權限。一般使用者無法自行變更他人報表權限，若有需求請聯繫管理員進行配置。