「應收帳款壞帳」是企業應收帳款流程中的單據之一，負責記錄控制往來單位收取款項的詳細資訊。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹應收帳款壞帳的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的應收帳款壞帳，從選擇客戶代號、填寫立帳明細，一步一步完成單據。
- 應收帳款壞帳可輸入的主要區塊：說明應收帳款壞帳畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息、單據明細等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白應收帳款壞帳 | 建立新的應收帳款壞帳，輸入客戶代號、立帳明細等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的應收帳款壞帳 | 可依單號、日期、客戶代號查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的應收帳款壞帳 | 僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將應收帳款壞帳以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印應收帳款壞帳據（如 A4 應收帳款壞帳） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❎【導出】 | 將應收帳款壞帳以excel格式輸出 | 查詢需轉出的應收帳款壞帳執行 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前應收帳款壞帳畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白應收帳款壞帳。
- 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 應收帳款壞帳可輸入的主要區塊
建立應收帳款壞帳時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
*必填欄位：
- 壞帳日期（系統預設今日）
- 壞帳單號（系統自動帶入或可自編）
- 立帳單據：依客戶代號從此欄位過濾選擇單據帶入單據明細
- 客戶代號（存檔後不能修改）、部門、經辦人等
- 【單據明細】
從表頭立帳單據欄位過濾帶出，只能刪除明細項次不能修改
