「應付帳款核銷單」通常是在帳務處理中，將「應付帳款」與實際發生的預付款、應收、預收等項目進行沖銷或結清時所使用的單據。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹應付帳款核銷單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、屬性、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的應付帳款核銷單，從選擇廠商代號、選擇業務類型、設定金額，一步一步完成單據。
💡 補充說明：業務類型有多種方式，可依據這次要的目的去進行選擇
- 應付帳款核銷單可輸入的主要區塊：說明應付帳款核銷單畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息與明細。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白應付帳款核銷單 | 建立新的應付帳款核銷單，輸入廠商代號、業務類型、金額等基礎資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的應付帳款核銷單 | 可依單號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的應付帳款核銷單 | 僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將應付帳款核銷單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印應付帳款核銷單（如 A4 應付帳款核銷單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定單據的控制參數 | 例如設定：輸入客戶/廠商過濾需沖帳資料 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前應付帳款核銷單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白應付帳款核銷單。
- 填寫「基礎訊息」，選擇業務類型。
- 選擇完廠商代號後，會自動帶出「預付款明細」與「應付帳款明細」。
💡 補充說明：預付款明細的本次沖帳金額預設帶該單據的全部金額，若沒有要全沖，請自行修改 - 在「預付款明細」處，勾選要沖抵的預付款單據，確認本次沖帳金額，確認後請點擊「應付帳款明細」的沖帳，系統會由上往下進行沖帳
💡 補充說明：若系統預設帶出的應付款資料不需沖帳，請自行刪除該行資料
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 應付帳款核銷單可輸入的主要區塊
- 【應付帳款核銷單基礎訊息】
*必填欄位：
- 核銷日期（系統預設今日）
- 核銷單號（系統自動帶入或可自編）
- 業務類型（根據實際情況選擇）
- 廠商代號（實際的廠商代號）
- 部門（可用放大鏡選擇）
- 【預付款明細】
勾選要沖帳的預付款單據
💡 補充說明：本次沖帳金額系統會預設帶出，可自行修改金額
【應付帳款明細】
系統會預設帶出應付帳款資料，若該應付款不需沖帳可刪除該行資料，確認沖帳資料後，點擊沖帳，系統會由上往下進行沖帳
- 交易日期（該張應付款的單據日期）
- 本次沖帳金額（系統根據「預付款明細」本次沖帳金額帶入至此，可自行修改金額）
- 應付金額（該張單據的應付金額）
- 已沖帳金額（本次沖帳前已沖銷的金額）
- 申請金額（已經申請的金額）
- 應付餘額（該張應付單據剩餘的應付餘額)
