「進貨費用分攤」是企業應付帳款流程中的單據之一，負責記錄將其他支出單的金額寫入進貨單明細成本中的費用項目的詳細資訊。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹進貨費用分攤的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的進貨費用分攤，從選擇分攤單據、填寫費用明細，一步一步完成單據。
- 進貨費用分攤可輸入的主要區塊：說明進貨費用分攤畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息、費用記錄、分攤單據等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白進貨費用分攤 | 建立新的進貨費用分攤，輸入分攤單據、填寫費用明細等 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的進貨費用分攤 | 可依單號、日期、單據類別查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的進貨費用分攤 | 僅限未設審核流程/未鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將進貨費用分攤以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印進貨費用分攤據（如 A4 進貨費用分攤） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：費用分攤金額為零允許存檔…等 |
| ❎【導出】 | 將進貨費用分攤以excel格式輸出 | 查詢需轉出的進貨費用分攤執行 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前進貨費用分攤畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白進貨費用分攤。
- 依序填寫「基礎訊息」、「費用記錄」、「分攤單據」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 進貨費用分攤可輸入的主要區塊
建立進貨費用分攤時，您需依序填寫以下 3個資料區塊：
- 【基礎訊息】
*必填欄位：
- 分攤日期（系統預設今日）
- 分攤單號（系統自動帶入或可自編）
- 分攤單據：1.進貨單2.進貨退回單3.委外入庫單
- 分攤方式：
1.依金額2.依數量3.依體積4.依毛重5.依比率（會忽略支出單號明細的分攤方式，加總參與分攤的未稅本位幣逕行計算費用項目未稅本未幣*貨品對應分攤方式發生金額/貨品對應分攤方式發生總金額分攤）
6.依費用單分攤方式
- 部門代號、經辦人等
- 【費用記錄】
每筆費用請輸入：
- 支出單號（系統會自動帶出支出單項次、費用項目、費用項目名稱、分攤方式、未稅本位幣）
- 分攤否（要參與分攤請選擇Ｙ）
- 【分攤單據】
依表頭分攤單據過濾，每筆貨品請輸入：
- 單據單號（系統會自動帶出單據項次、貨品代號、貨品名稱、未稅金額、數量、包裝大小、包裝毛重）
- 分攤否（要參與分攤請選擇Ｙ）
- 分攤費用（選取費用及分攤單據後，點分攤，依照表頭分攤方式計算後填入，可修改）
