預付款批次核銷

一. 【預付款批次核銷】定義

「預付款批次核銷」通常是指先行支付給廠商的「預付款項」,在之後發生多筆應付帳款(如進貨單、費用單)時,透過系統進行集中配比與沖銷的一種作業方式

二. 【預付款批次核銷】來源

  • 預付帳款
  • 應付帳款

三. 開啟【預付款批次核銷】

路徑:資金管理→應付帳款管理→預付款批次核銷

  1. 進入畫面後,系統會預設帶出全部的預付單據資料,可使用快速過濾去查詢所需資料



  2. 過濾完成後,請勾選要使用的預付帳款單據,完成後點擊下一步



  3. 系統會自動帶出應付帳款的單據資料,可使用快速過濾去查詢所需資料
    💡 補充說明:若要修正選擇的預付單據,請點擊上一步


  4. 勾選要核銷的應付帳款,完成後,請點擊核銷處理。


  5. 自動核銷:系統自動判定金額帶入本次沖帳金額進行核銷


  6. 手動核銷:使用者需自行輸入本次沖帳金額,輸入完成後點擊沖帳,進行核銷



  7. 資料確認後點擊生成核銷單,確認核銷單資料後點擊確認



  8. 完成後,系統會自動產生應付帳款核銷單


    ※範本使用自動核銷

 

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