資金管理結案作業

「資金管理結案作業」是資金模組控制流程的單據,負責異動申請單及會影響帳款單據的狀態。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹資金管理結案作業的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、更改等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的資金管理結案作業,從選擇單據種類、填寫單據明細,一步一步完成單據。
  3. 資金管理結案作業可輸入的主要區塊:說明資金管理結案作業畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:基礎訊息、明細項目等。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白資金管理結案作業建立新的空白資金管理結案作業,輸入單據種類、單據明細等資料
🔍【查詢】查詢已建立的資金管理結案作業可依單號、日期、單據種類查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
💾【更改】儲存目前編輯的單據內容並執行異動完成新增後按更改,確保資料寫入系統
【導出】將資金管理結案作業以excel格式輸出查詢需轉出的資金管理結案作業執行
【關閉】關閉目前資金管理結案作業畫面 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白資金管理結案作業。
  2. 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
  3. 依照處理方式及單據種類,透過「轉入單號」功能帶入明細。

  4. 資料確認無誤後 → 點選【更改】。

三.      資金管理結案作業可輸入的主要區塊

建立資金管理結案作業時,您需依序填寫以下 2 個資料區塊:

    1. 【基礎訊息】
      *必填欄位:
      • 結案日期(系統預設今日)
      • 結案單號(系統自動帶入或可自編)
      • 部門代號、處理方式、單據種類等處理方式:指的是申請單及會影響帳款單據的預計異動情況(1.結案2.反結案5.立帳結案6.立帳反結案)

        單據種類:指的是對應處理方式的可選來源單據種類(1.2.對應申請單、5.6.對應會影響帳款的單據)
    1.  
    2. 【單據明細】

      依照處理方式及單據種類,透過「轉入單號」功能帶入明細(不開放修改)。

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