銷貨單

「銷貨單」是企業銷售流程中最關鍵的單據之一，負責向客戶交付貨品的詳細資訊，同時作為後續開立發票、收款與財務入帳的重要依據。

本文共分為四大主題，循序漸進介紹銷貨單的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的銷貨單，從選擇客戶、填寫品項明細、設定收款與交貨條件，一步一步完成單據。
3. 銷貨單可輸入的主要區塊：說明銷貨單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：銷貨基礎訊息、單據明細、結算方式、交貨方式、發票等。
4. 查詢輔助功能：協助您善用查詢工具（如：庫存查詢、售價政策查詢、歷史價格查詢），提升決策效率與作業精準度。

一.      功能列操作說明

二.      建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟空白銷貨單。
   
2. 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」、「結算方式」、「交貨方式」、「發票」、「沖預收款」。
   
3. 善用輔助查詢功能(如：「庫存查詢」、「售價政策查詢」、「歷史價格查詢」…)確認銷貨合理性。
   
4. 如有前置單據，可透過「轉入單號」(從受訂單/出庫申請/借出單/發貨計劃轉入)功能帶入明細。
    
5. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
    
6. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
   

三.      銷貨單可輸入的主要區塊

建立銷貨單時，您需依序填寫以下 6 個資料區塊：

1. 1. 【基礎訊息】欄位說明 (*必填欄位) ：
      • *單據日期：系統預設今天日期，可自行設置日期。
      •  單據單號：依【單據編碼規則】帶出單據編號。
      •  客戶代號：點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【往來單位】資料。
      •  業 務 員：此銷貨單負責的人員。
      • *部　　門：此銷貨單負責的部門。
      •  扣稅類別：指的是單價是否含稅的情況（1.不計稅 2.應稅內含 3.應稅外加）。
      •  立帳方式：指的是與收付款系統之間的橋樑，只有立了帳才會產生帳款，同時立帳方式可在單據中再配合實務做修正（1.單張立帳 2.不立帳 3.收到發票才立帳）。
        
   2. 【銷貨單據明細】每筆品項請輸入：
      • 貨品代號：系統會自動帶出貨品名稱、單位。
      • 批　　號：可自行輸入，系統會自動帶出有效日。
      • 倉　　庫：【貨品資料】有設置預設倉庫，優先帶出；可自行手動設置倉庫。
      • 數量、單價：自行手動輸入。
      • 金額、未稅本位幣、稅額、價稅合計：系統自動計算帶出。
      • 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力。
        
   3. 【銷貨結算方式】選擇收款條件（如：結帳期間、現金、票據、指定帳戶），並輸入票期、金額、收款銀行等。
      
   4. 【銷貨交貨方式】

      可依需求填寫收貨人聯絡方式、地點、運送方式、物流訊息等（選填）。
      

   5. 【銷貨發票】

      記錄發票資訊（選填）
      

   6. 【沖預收款】（如需沖預收款時填寫）

      有跟客戶收取預收款項，可點選選取預收款，找出預收款項單據，並輸入本次要沖銷預收款的金額。（選填）
      

四.      查詢輔助功能

在輸入銷貨貨品明細時，可善用下列查詢按鈕，協助判斷銷貨內容是否合理：