借入單

「借入單」是企業採購流程中的單據之一，當企業與廠商間有發生借貨行為時即可透過借入單紀錄借入時間、借入品項、借入數量、單價…等資訊。

本文共分為四大主題，循序漸進介紹借入單的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的借入單，從輸入借入日期、廠商、部門、預還日期、品項、數量、倉庫…等資訊，一步一步完成單據。
3. 輸入的主要區塊：說明借入單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息、單據明細、結算方式、交貨方式、發票等。
4. 查詢輔助功能：協助您善用查詢工具（如：庫存查詢、採購政策查詢、歷史價格查詢），提升決策效率與作業精準度。

一.      功能列操作說明

二.      建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟空白借入單。
   
   
2. 依序填寫「基礎資料」、「單據明細」、「結算方式」、「交貨方式」「發票」。
   
   
3. 可透過「轉入單號」(從採購單)功能帶入明細。
   
   
   
4. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
   
   
5. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
   

三.      請購單可輸入的主要區塊

建立請購單時，您需依序填寫以下 5個資料區塊：

1. 【基礎訊息】

   *必填欄位：

   • 借入日期：輸入借入日期，系統預設今日
   • 借入單號：系統自動帶入
   • 廠商：請輸入借入廠商（可放大鏡查詢選擇）
   • 部門：借入部門
   • 預還日期：輸入借入預計還回日期
     
     
     
2. 【單據明細】

   每筆品項請輸入：

   • 貨品代號：若有轉入單號，則依據轉入採購單自動單出借入品項，亦可人工輸入自行輸入（系統會自動帶出名稱、單位）
   • 倉庫：輸入借入品項倉庫
   • 數量：輸入借入數量
   • 單價：輸入借入單價
   • 預估金額：數量*單價，預估金額欄位可為空
   • 預還日期：系統依據表頭預還日期自動帶出，可依據各品項輸入預還日期
   • 租金：借入單若需支付租金則於此欄位輸入租金金額
   • 租金稅：系統依據租金金額及表頭扣稅類別計算出租金稅額
   • 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
     
3. 【結算方式】
   • 借入單有產生租金支出帳款請於結算方式輸入此帳款結帳方式，系統會依據往來單位基礎資料中的結算方式自動帶入預設亦可人工自行修改
     
     
     
4. 【交貨方式】
   • 可自行點選送貨方式，送貨、貨運、郵寄…等方式
   • 於交貨方式功能輸入借入貨品入庫倉庫資料，選擇倉庫後系統依據餐庫基本資料帶出電話、收貨人、聯絡人、地址…等倉庫資料
     

四.      查詢輔助功能

善用輔助查詢功能(如：「採購政策查詢」、「歷史價格查詢」…)確認詢價合理性。