請購單

「請購單」是企業採購流程中的單據之一，當企業內部有需求時即可透過請購單提出，請購單是一開始的需求申請單據因此在打單時採購對象、單價、倉庫…等不確定欄位資訊可為空。

本文共分為四大主題，循序漸進介紹請購單的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的請購單，從輸入請購人、請購部門、預交日期、請購品項、數量…等資訊，一步一步完成單據。
3. 請購單可輸入的主要區塊：說明請購單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息、單據明細等。
4. 查詢輔助功能：協助您善用查詢工具（如：庫存查詢、採購政策查詢、歷史價格查詢），提升決策效率與作業精準度。

一.      功能列操作說明

二.      建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟空白請購單。
   
   
2. 依序填寫「基礎資料」、「貨品明細」、「結算方式」。
   
   
3. 可透過「轉入單號」(從受訂單)功能帶入明細。
   
   
   
4. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
   
   
5. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
   

三.      請購單可輸入的主要區塊

建立請購單時，您需依序填寫以下 2個資料區塊：

1. 【基礎資訊】

   *必填欄位：

   • 請購日期：輸入請購日期，系統預設今日
   • 請購單號：系統自動帶入
   • 採購對象（可放大鏡查詢選擇）：請依據輸入請購廠商，廠商欄位可為空
   • 請購人：請輸入請購發起人
   • 請購部門：輸入請購單責任部門
   • 預交日期：輸入請購期望預交日
     
     
     
2. 【請購單據明細】

   每筆品項請輸入：

   • 貨品代號：輸入請購品項（系統會自動帶出名稱、單位）
   • 倉庫：輸入品項倉庫（系統會自動帶出預設倉庫）
   • 數量：輸入詢價數量
   • 單價：輸入請購品項單價，單價欄位可為空
   • 預估金額：數量*單價，預估金額欄位可為空
   • 預交日期：系統依據表頭預交日自動帶出，可依據各品項輸入預交日期
   • 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
     

四.      查詢輔助功能

善用輔助查詢功能(如：「採購政策查詢」、「歷史價格查詢」…)確認詢價合理性。