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單據套版操作流程教學（以採購單為例）

本篇教學將一步步引導使用者，從零開始設計【採購單】報表套版。內容分為三大階段：新增套版代號、添加資料來源、進行套版設計。搭配範例圖文說明，讓沒有設計經驗的使用者也能輕鬆完成。

一、新增套版代號

目的：建立報表套版的基本設定，讓系統能辨識並應用此報表格式。

操作步驟：

1. 開啟【採購單】畫面，點選上方功能列的【列印】按鈕。
2. 在列印選單中，點選【新增】以建立新套版。
3. 輸入以下欄位資訊：
   • 【程式代號】：對應單據類型（例如：採購單）
   • 【套版代號】：自行定義，例如：PO_PRINT_A4
   • 【套版名稱】：報表標題名稱，例如：採購單格式一
   • 【語言別】：選擇「繁體中文」
   • 【資料類型】：建議選擇「標準資料源」
   • 【報表類型】：選擇「頁面報表」

小提醒：一份單據可以設計多種套版，供列印時自由切換。

二、添加資料來源

目的：決定套版中可以使用的資料欄位。

操作步驟：

1. 進入設計畫面後，點選【資料來源】按鈕。
2. 選擇「標準資料來源」，系統會自動匯入常用欄位。
3. 若要新增欄位：
   • 切換左側欄位分類（如：採購單表頭、表身、客戶資訊等）
   • 勾選所需欄位（例如：採購單號、數量、品名、單價、總金額）
   • 推送到右側「已選欄位」區域
   • 點擊【確定】，即可完成資料欄位的準備

小提醒：未加入的欄位將無法拖入設計畫面，請確認所需欄位皆有勾選。

三、套版設計

目的：設計報表版面與格式，視覺化呈現資料。

套版設計 12 大步驟如下：

1. 選擇屬性設計模式

可切換【高級屬性設定模式】或【基礎屬性設定模式】操作習慣不同的使用者。

2. 載入版面模板

點擊【載入模板】，可選擇內建的 A4 或 A5 標準紙張模板格式。

3. 設定列印紙張與邊距

透過右側【屬性設定】頁籤，設定紙張大小、列印方向與邊距。

4. 插入報表表格區塊

若預設值的表格區塊（表頭／表身／表尾）格式不符，可自行刪除表格後，再從左側工具列插入【表格】圖示，包含【表頭】、【表身】、【表尾】的表格架構區塊。

5. 增刪列數與行數

使用滑鼠右鍵 →【行操作】/【列操作】，插入或刪除所需列數與欄數。

6. 調整資料顯示區域

拖曳灰色區域來調整資料內容的列印延伸範圍。

7. 輸入表頭與表身內容

使用【文字框】圖示，插入報表標題、欄位名稱與說明文字，並設定字型與位置。

8. 綁定欄位資料來源

選取儲存格 → 點選右側【資料來源】 → 綁定對應欄位資料。

小技巧：若一格需顯示多組資料（如：代號＋名稱），可使用【表達式】組合顯示。

9. 設定合計欄公式

於【表尾】區塊選取儲存格 → 透過【表達式】內的【函數-集合】使用【Sum函數】計算金額、數量等合計。

10. 新增條碼顯示

使用【條碼】元件 → 設定條碼類型（如 Code128、QRCore等） → 綁定欄位（如：採購單號）。

11. 加入頁碼顯示

於頁尾欄位點選【表達式】 → 選擇【內置數據】中頁數呈現方式。(如：「第 N 頁 / 共 M 頁」)

12. 儲存與命名套版

點選畫面右上角【存檔】，儲存目前所有設計內容，完成！