「加班申請單」的功能為方便員工線上申請加班作業，提交申請後，主管可以即時查看並確認員工的加班申請內容。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹加班申請單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的加班申請單。
- 加班申請單可輸入的主要區塊：說明加班申請單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：申請日期、員工代號、部門、加班時間、加班時數、核準加班時數等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白加班申請單 | 建立新的加班申請作業，輸入申請日期、員工代號、加班時間、加班時數等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的加班申請單 | 可依單號、申請日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的加班申請單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將加班申請單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印加班申請單據（如 A4 加班申請單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前加班申請單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白加班申請單。
- 依序填寫「申請日期」、「員工代號」、「加班時間」、「加班時數」、「核凖加班時數」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 加班申請單可輸入的主要區塊
建立加班申請單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 加班申請單【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *申請日期：加班申請日期（系統預設今日）
- *申請單號：加班申請單單號（系統自動帶入或可自編）
- *員工代號：選取欲申請加班之員工代號（可放大鏡查詢選擇）
- 加班時間：欲申請加班的日期和時間（可日曆查詢選擇）
- 加班時數：輸入完加班開始日期、時間與加班結束日期、時間後，系統自動會帶入，或可自行修改。
- *核準加班時數：經簽核流程核准之加班時數。
- 直接轉加班單：勾選上，加班時數是直接取加班單裡的加班時數。
- 加班按正常出勤計算：勾選上，將會參考加班申請單裡的加班時數計算加班費。
- 加班申請單【附件】
- 附件：可上傳該加班申請相關檔案，可同時上傳多個檔案，支援多種檔案格式，包含常見的DOCX、DOC、XLSX、XLS、PDF、JPG、PNG、TXT等檔案格式。
