「批次加班申請單」的功能為提供管理人員一次為多位員工建立加班申請資料，使用者可依指定條件選取員工，並統一輸入加班時間、加班時數等資料，系統將批次產生加班申請單，以減少重複輸入作業。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹批次加班申請單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的批次加班申請單。
- 批次加班申請單可輸入的主要區塊：說明批次加班申請單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：申請日期、經辦人、部門、員工代號、加班開始時間、加班結束時間等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白批次加班申請單 | 建立新的批次加班申請作業，輸入申請日期、員工代號、加班時間、加班時數等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的批次加班申請單 | 可依申請單號、申請日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的批次加班申請單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將批次加班申請單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印批次加班申請單據（如 A4 批次加班申請單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前批次加班申請單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白批次加班申請單。
- 依序填寫「申請日期」、「員工代號」、「經辦人」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 批次加班申請單可輸入的主要區塊
建立批次加班申請單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 批次加班申請單【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *申請日期：加班申請日期（系統預設今日）
- *申請單號：批次加班申請單單號（系統自動帶入或可自編）
- 加班按正常出勤計算：勾選上，將會參考批次加班申請單裡的加班時數計算加班費。
- 批次加班申請單【單據明細】
- 員工代號：選取欲申請加班之員工代號（可放大鏡查詢選擇）
- 加班開始時間：欲申請加班的開始日期及時間（可日曆查詢選擇）
- 加班結束時間：欲申請加班的結束日期及時間（可日曆查詢選擇）
- 加班時數：輸入加班開始時間和加班結束時間後，系統會自動計算出加班時數，或可自行修改。
- 核準加班時數：經簽核流程核准之加班時數。
- 直接轉加班單：勾選上，加班時數是直接取加班單裡的加班時數。
