加班審核

用於審核員工加班資料及核準加班時數。執行考勤資料匯總合併作業時,系統將統計符合條件之加班資料,使用者點選【存入】後,即可將加班資料匯入本作業,作為待審資料。加班資料審核通過後,系統將依設定的轉檔方式,自動將核准之加班時數回寫至【薪資異動輸入】,供薪資計算使用。

一.    開啟【加班審核】

  1. 進入加班審核頁面,可以查詢到所有加班資料,對其進行【審核】、【反審核】等操作。


  2. 可利用快速過濾輸入條件或範圍,搭配作業方式過濾出尚未審核或是已審核的資料。


  3. 點擊【查詢】按鈕即可檢視加班資訊


  4. 【勾選】欲審核項目輸入轉加班時數點【審核】系統會自動將加班資料存入【薪資異動作業】
    轉加班時數取值:轉入【薪資異動作業】時,加班時數的取值方式有四種方式
    1. 轉加班時數:以轉加班時數欄位的數值,作為【薪資異動作業】的時數。
    2. 加班時數:以加班時數欄位的數值,作為【薪資異動作業】的時數。
    3. 加班時數與預計加班時數最小值:比較「加班時數」與「預計加班時數」兩個欄位的數值,取其中較小值作為【薪資異動作業】的加班時數。。
    4. 固定時數:由使用者輸入固定時數,系統將以該固定時數作為【薪資異動作業】的加班時數。
      註:若選擇「固定時數」,請於下方欄位輸入欲轉入的固定加班時數。

       

      加班費薪資日期:轉到【薪資異動作業】的薪資日期,取值方式為
      1. 加班日期:以加班日期作為【薪資異動作業】的薪資日期。
      2. 指定日期:以指定日期作為【薪資異動作業】的薪資日期。

    註:若選擇「指定日期」,請於下方欄位輸入欲轉入的日期。

    審核後查看審核結果:勾選上,點選審核確認後,畫面會停留在已審核資料的頁面。

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