一. 【考勤明細表】定義
考勤明細表是根據員工的打卡資料或出勤記錄，綜合查詢員工的出勤情況：包括打卡時間或出勤時間，計算早退、遲到、曠職，以及【忘打卡】、【未打卡】、【外出單】、【請假單】、【加班單】。
二. 【考勤明細表】來源
- 考勤系統：來自於打卡資料、每日出登錄、人員工作日曆、人員排班表、請假單、外出單、忘打卡、未打卡及加班相關作業。
三. 開啟【考勤明細表】
路徑：考勤系統→考勤系統→考勤明細表
- 進入報表頁面可以選擇查詢方案 (員工代號、部門+員工等等)
💡 補充說明：會根據查詢方案的不同，過濾條件會不一樣
※員工代號
※部門+員工
- 選擇方案後，根據要過濾的條件，輸入要查詢的資料，點擊查詢，即可顯示結果
💡 補充說明：若未輸入，系統會用既有的預設值去查詢
💡 補充說明：報表可切換統計表，統計表的小計與合計會根據報表下方的「分組統計」與「合計欄位」設定進行運算
- 分組統計欄位：將依據勾選的欄位進行資料分類。同組資料將會被合併並計算小計。
- 合計欄位：配合「分組統計」的分類設定，統計所勾選的數值欄位
※依「員工代號」分類，統計「實際工時」、「遲到」、「早退」、「曠職」設定如下：
- 【考勤明細表】系統條件說明
💡系統條件路徑：報表點選【方案】→方案
- 考勤參數範本：【考勤資料匯總合併】的參數設定會影響報表結果，提供速查窗口，過濾【考勤資料匯總合併】中保存的參數範本。
💡補充說明：建議先在【考勤資料匯總合併】按實際情況填好參數值後，再到此方案視窗選擇參數範本；若為空，系統會取預設值
- 考勤項目：提供速查窗口，過濾【考勤項目】中〈考勤項目類型〉不等於「忘打卡」、「未打卡」的考勤項目資料。
- 考勤單據列示：提供「忘打卡」、「未打卡」、「外出假單」選項，允許多選；報表會列示所選擇單據類型的單據
- 資料來源：報表列示「上下班打卡時間」數據來源，提供下列選項
- 員工出勤資料：是抓取【每日出勤記錄】的資料
- 員工打卡資料：是抓取【打卡資料導入】的資料
- 時間顯示單位：控管遲到、早退、曠職、工時、加班、實際工時等欄位的顯示，提供下拉選項「分鐘」、「小時」
- 列示無考勤記錄：控管未出勤或休假日的資料呈現；勾選，則出勤日期當天沒有考勤記錄的也會列示；不勾選則不列示