每月實際出勤天數計算

本作業的計算方式是根據員工的所有考勤資料，包括每日出勤記錄、外出單、忘打卡、未打卡、請假單等單據內容，以及員工的人員工作日曆、班別設置，計算出員工當月的實際出勤天數資料。

本文共分為五大主題，循序漸進介紹每月實際出勤天數計算的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如執行、預覽、關閉等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 計算前提條件：執行計算前，必須先確認「計算天數的薪資項目」、與「員工考勤相關資料」設定。
3. 參數模板範本建議設定：透過「標準模板」一鍵套用固定規則，免去每月重複設定的繁瑣作業。
4. 建議輸入流程：引導您依正確順序執行每月實際出勤天數計算。
5. 每月實際出勤天數計算可輸入的主要區塊：說明每月實際出勤天數計算畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：計算條件、出勤天數計算等。

一.    功能列操作說明

二.    計算前提條件

執行計算前，請務必確認「計算天數的薪資項目」、與「員工考勤相關資料」設定已完成，以確保能正確計算天數

1. 計算天數的薪資項目：薪資項目的〈計薪方式〉必須設定為「日薪」或「時薪」
   
   
2. 員工考勤相關資料：員工在【員工薪資結構】資料中要勾選〈計算考勤〉
   
   

三.    參數模板範本建議設定

首次使用請先建立參數模板，以利後續透過「標準模板」一鍵套用，免去每月重複設定的繁瑣作業。

1. 填寫「出勤參數」
   
2. 另存新模板→參數確認無誤後在【參數模板管理】點選〈另存參數模板〉，填寫〈參數模板名稱〉後，點選【確定】即可
   
3. 若要修改參數模板，先在【參數模板管理】點選〈選擇參數模板〉選擇要修改的模版代號
4. 覆蓋儲存模板→參數模板修改後，確認無誤，在【參數模板管理】點選〈存檔參數模板〉即可
   

四.    建議輸入流程

1. 選擇要套用的參數模板代號後，系統會載入參數設定。
   
2. 依序填寫「計算條件」→輸入〈考勤年月〉、〈考勤日期〉。
   
3. 填寫「 出勤天數計算」→輸入〈出勤天數項目〉、〈調整日期〉。
   
4. 執行天數計算→點【執行】
5. 預覽結算結果→點選【預覽】
   
6. 數據存檔與拋轉→確認無誤，返回【每月實際出勤天數計算】主畫面，點選【存檔】，系統將【每月實際出勤天數計算預覽】資料拋轉到【薪資異動】
   

五.    每月實際出勤天數計算可輸入的主要區塊

建立每月實際出勤天數計算時，您需依序填寫以下資料：

1. 計算條件
   
   *必填欄位：
   • *考勤年月：指存檔後，資料回寫到【薪資異動】對應的〈薪資年月〉
   • *考勤日期：本次需要進行出勤天數計算的實際考勤日期區間
   • 員工代號： 指定特定員工進行計算，若留空則表示計算所有員工
   • 部門代號：指定特定部門進行計算，若留空則表示計算所有部門
   • 班別代號：指定特定班別進行計算，若留空則表示計算所有班別
2. 出勤天數計算

   

   *必填欄位：

   • *出勤天數項目：指存檔後，資料回寫到【薪資異動】時的〈薪資項目〉

   💡 補充說明：〈出勤天數項目〉的速查窗口：只會顯示〈計薪方式〉為「日薪」或「時薪」的薪資項目

   • *調整日期：指存檔後，資料回寫到【薪資異動】時的〈薪資日期〉
3. 出勤參數

   
   

   *必填欄位：

   工作日上班	計算出勤天數	勾選後，即工作日上班需要計算為出勤天數(一般建議勾選)
   休息日	按出勤日計算	休息日放假是否需要算為出勤，若需要請勾選
   	上班計算出勤天數， 按  倍計算	例如：勾選〈上班計算出勤天數〉後設定 u  按1倍計算→休息日上班1天，出勤天數算1天 u  按2倍計算→休息日上班1天，出勤天數算2天
   法定假	按出勤日計算	法定假放假是否需要算為出勤，若需要請勾選
   	上班計算出勤天數， 按  倍計算	例如：勾選〈上班計算出勤天數〉後設定 u  按1倍計算→法定假上班1天，出勤天數算1天 u  按2倍計算→法定假上班1天，出勤天數算2天;
   國定假	按出勤日計算	國定假放假是否需要算為出勤，若需要請勾選
   	上班計算出勤天數， 按  倍計算	勾選〈上班計算出勤天數〉後設定 u  按1倍計算→國定假上班1天，出勤天數算1天 u  按2倍計算→國定假上班1天，出勤天數算2天;
   補休/特休	按出勤日計算	請補休或特休假時，是否要算在出勤天數內。若需要請勾選
   遲到早退	扣減出勤天數	遲到早退的時間是否需要抵扣出勤的天數
   工作日加班	按出勤日計算	工作日加班的時間，是否要算在出勤天數內。若需要請勾選
   出勤選項	上班半日按  日計算	半天班的折算方式，例如： u  按0.5日計算→半天班出勤天數算0.5天 u  按1日計算→指半天班出勤天數算1天
   	出勤天數的基數單位   小時，不足一個基數時	一個基數(天)算幾個小時，若時數不足一基數時則可以選擇不足一個基數處理方式，例如： 出勤天數的基數單位設定8小時，當出勤時數為6小時 u  以一基數計算：出勤天數算1天 u  不列入計算：出勤天數算0天