每日出勤紀錄

每日出勤紀錄主要是當打卡資料通過【打卡資料轉出勤記錄】進行收集后,在本作業進行查詢、調整;也可以通過本作業直接新增出勤記錄。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹每日出勤紀錄的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、刪除、導出、批量錄入等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的每日出勤紀錄。
  3. 每日出勤紀錄可輸入的主要區塊:說明每日出勤紀錄畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:出勤日期、員工代號、出勤時間等。

一.    功能列操作說明

二.    建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白出勤紀錄。

  2. 依序填寫「出勤日期」、「員工代號」、「出勤時間」、「班別代號」。


  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

  4. 如需批次新增多位員工相同出勤資料→點選【批次錄入】後,輸入「出勤日期」、「出勤時間」,點【選擇員工】選取員工後,按【確定】


  5. 如需導出為EXCEL格式→【導出】

三.    每日出勤紀錄可輸入的主要區塊

建立每日出勤紀錄時,您需依序填寫以下資料:

*必填欄位:

  • *出勤日期:輸入出勤記錄的出勤日期,自動帶出當天日期,允許修改
  • *員工代號: 該名員工的代號(可放大鏡查詢選擇)
  • 部門代號:自動帶出該名員工的部門
  • *出勤時間:輸入員工的出勤時間,自動帶出當前時間,允許修改
  • *班別代號:輸入員工輸所上的班別,提供速查視窗,過濾【班別】資料
返回頂端