幣別

幣別設定,其實是外幣種類設定,因為在此設定的所有幣種都是外幣,本位幣是不需要在此輸入的。因為在本系統中,單據的幣別為空白時,預設為本位幣。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹幣別的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、刪除、導出等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的幣別,從設置幣別代號、幣別名稱等,一步一步完成單據。
  3. 幣別可輸入的主要區塊:說明幣別設置畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:基礎訊息。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
🔍【方案】查詢已建立的幣別可依幣別代號、幣別名稱查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
【新增】開啟一筆空白幣別建立新的幣別代號、幣別名稱等基本資料
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的幣別僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
📤【導出】匯出EXCEL檔案將幣別資料匯出成EXCEL檔案格式。
🔍【關聯查詢】跳轉至該幣別的【匯率】 
⚠️【檢查未設置科目】跳轉至總帳系統\基礎資料\傳票模版\分錄項科目取值因素\檢查未設置科目 
【關閉】關閉目前幣別畫面 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】


  2. 依序填寫「基礎訊息」。


  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

三.      幣別可輸入的主要區塊

建立幣別時,您需依序填寫以下 1 個資料區塊:

  1. 【基礎】
    欄位說明 (*必填欄位) :
    • *幣別代號:系統識別該幣別的唯一編碼。
    • *幣別名稱:該幣別的全名。
    • 幣別符號:貨幣符號。
    • 所屬部門:指定此幣別隸屬的特定部門。
    • 部門群組:指定此幣別隸屬的特定部門群組。
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