行政區域設置

此介面提供系統管理員一個集中的平台,用以建立、修改、刪除及查詢行政區域的層級結構

本文共分為三大主題,循序漸進介紹行政區域設置的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、刪除、導出、取標準檔等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的行政區域設置,從選擇行政區域代號、行政區域名稱等,一步一步完成單據。
  3. 行政區域設置可輸入的主要區塊:說明行政區域設置畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:基礎訊息。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白行政區域建立新的行政代號、行政名稱等基本資料
🔍【方案】查詢已建立的行政區域可依行政代號、行政名稱查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的行政區域資料僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
📤【導出】匯出EXCEL檔案 
📘【取標準檔】系統行政區域預設值 
【關閉】關閉目前行政區域設置畫面 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【取標準檔】


  2. 系統會詢問「重新取標準檔將清空現有資料。確定執行拷貝標準檔?」,選擇「確定」,就會載入標準檔的資料。


三.      行政區域設置可輸入的主要區塊

建立行政區域設置時,您需依序填寫以下 1 個資料區塊:

  1. 【基礎訊息】
    欄位說明 (*必填欄位) :
    • *行政區域代號:輸入行政區域的唯一識別碼。
    • *行政區域名稱:輸入行政區域名稱。
    • *上層行政區域:指定該行政區域的所屬母,藉此建立階層。
    • 備註:提供額外的文字描述欄位。
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