員工合同

主要目的在於數位化管理勞雇關係，確保企業符合勞動法規，並與薪資計算、考勤權限進行連動。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹員工合同的操作方式：

功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的員工合同，從選擇員工代號、員工名稱等，一步一步完成單據。
員工合同可輸入的主要區塊：說明員工合同畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息。

一. 查詢功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
🔍【方案】	查詢已建立的員工合同	可依員工代號、員工名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
➕【新增】	開啟一筆空白員工合同	建立新的員工代號、員工名稱等基本資料
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的員工合同	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
📤【導出】	匯出EXCEL檔案	將員工合同匯出成EXCEL檔案格式。
🔍【關聯查詢】	跳轉至與員工資料
❌【關閉】	關閉目前員工合同畫面

二. 功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟一筆空白員工合同	建立新的員工代號、員工名稱等基本資料
🔍【查詢】	查詢已建立的員工合同	可依員工代號、員工名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的員工合同	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】	儲存目前編輯的單據內容	完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
🔍【關聯查詢】	跳轉至與員工資料
⚙️【屬性】	設定建立單據的控制參數	例如設定：新增時自動取上一筆記錄的員工代號…等
❌【關閉】	關閉目前員工合同畫面

三. 建議輸入流程

點選【新增】 → 自動開啟空白員工合同。
依序填寫「規則配置」、「基礎訊息」。
資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

四. 員工合同可輸入的主要區塊

建立員工合同時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：

【規則配置】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *員工代號：選擇員工代號，會依序帶出「員工姓名」、「所屬主管名稱」、「所屬部門」、「部門群組」、「職務級別名稱」。
【基礎訊息】
- *合同說明：對這份合約性質的簡述。
- *合同開始時間、合同截止日期：合約有效起訖時間。
- 合同編號：手動輸入合約編號。
- *附件：上傳的合約掃描檔或相關證明。
- 備註：使用者自行輸入，其他需要補充說明的資訊。