儲位資料

「儲位管理」模組主要用於定義倉庫內部的物理空間結構。透過將倉庫劃分為具體的「儲位」，系統能精確追蹤每一件存貨的具體擺放位置（例如：哪一排貨架、哪一層、哪一個格位）。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹儲位資料的操作方式：

功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的儲位資料，從選擇儲位代號、儲位名稱等，一步一步完成單據。
儲位資料可輸入的主要區塊：說明儲位資料畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息。

一. 查詢功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
🔍【方案】	查詢已建立的儲位資料	可依儲位代號、儲位名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
➕【新增】	開啟一筆空白儲位資料	建立新的儲位代號、儲位名稱等基本資料
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的儲位資料	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
📥【導入】	匯入EXCEL檔案	將儲位資料整理成EXCEL檔案，匯入系統
📤【導出】	匯出EXCEL檔案	將儲位資料匯出成EXCEL檔案格式。
🔍【關聯查詢】	跳轉至倉庫資料
🧾【業務處理】	停用/恢復使用/科目分類功能	停用：停用此儲位。恢復使用：將停用儲位恢復使用。科目分類：儲位科目分類。
❌【關閉】	關閉目前儲位資料畫面

二. 功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟一筆空白儲位資料	建立新的儲位代號、儲位名稱等基本資料
🔍【查詢】	查詢已建立的儲位資料	可依儲位代號、儲位名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的儲位資料資料	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】	儲存目前編輯的單據內容	完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
🔍【關聯查詢】	跳轉至儲位對照表
🧾【業務處理】	停用/恢復使用功能	停用：停用此儲位。恢復使用：將停用儲位恢復使用。
⚙️【屬性】	設定建立單據的控制參數	例如設定：新增時自動取上一筆記錄的倉庫代號
❌【關閉】	關閉目前儲位資料畫面

三. 建議輸入流程

先至系統管理\系統設定\庫存管理參數，啟用系統的「啟用儲位管理」。
先至基礎管理\基礎資料\倉庫資料\倉庫資料，對倉庫設置「啟用儲位管理」。
點選【新增】 → 自動開啟空白儲位資料。
依序填寫「基礎訊息」。
資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

四. 儲位資料可輸入的主要區塊

建立儲位資料時，您需依序填寫以下2個資料區塊：

【規則配置】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *倉庫代號：輸入該倉庫的代號，會連帶顯示「倉庫名稱」。
【基礎訊息】
- 儲位代號：輸入該儲位代碼。
- 儲位名稱：輸入倉庫正式名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「」，點擊該圖示可設置多國語言名稱。
- 儲位位置：具體描述該儲位在倉庫中的物理座標，如排、架、層。
- 停用日期：若此儲位計畫報廢或暫不使用，可在此設定日期，逾期後系統通常會限制移入。