主要用於建立與維護企業內部的組織架構。透過此介面，管理人員可以定義各部門的層級關係，作為系統後續進行權限控管、簽核流程的基礎。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹部門資料的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的部門資料，從選擇部門資料、部門名稱等，一步一步完成單據。
- 部門資料可輸入的主要區塊：說明部門資料畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的部門資料 | 可依部門代號、部門名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白部門資料 | 建立新的部門代號、部門名稱等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的部門資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📥【導入】 | 匯入EXCEL檔案 | 將部門資料整理成EXCEL檔案，匯入系統 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將部門資料匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與部門相關的資料 | 部門相關資料關聯：部門群組、部門對照表…等 |
| 🧾【業務處理】 | 停用/恢復/科目分類功能 | 停用：停用此部門。 恢復使用：將停用部門恢復使用。 科目分類：部門科目分類。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前部門資料畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白部門資料 | 建立新的部門代號、部門名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的部門資料 | 可依部門代號、部門名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的部門資料資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與部門相關的資料 | 部門相關資料關聯：部門群組、部門對照表 |
| 🧾【業務處理】 | 停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：恢復部門使用。 |
| ⚙️【科目設置】 | 總帳系統\基礎資料\科目分類 | 部門科目分類 做設置。 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：科目分類 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前部門資料畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白部門資料。
- 依序填寫「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 部門資料可輸入的主要區塊
建立部門資料時，您需依序填寫以下1 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *部門代號：輸入該部門的代號。
- *部門名稱：輸入部門正式名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「 」，點擊該圖示可設置多國語言名稱。
- *上層部門：定義該部門隸屬於哪一個組織單位。
- 英文名稱：該部門的英文名稱。
- *部門性質：分為「2.管理」、「3.生產/管理」。
- 註記碼：為了方便快速搜尋而設置的代碼。
- 科目分類：至總帳系統\基礎資料\科目分類\部門科目分類 做設置。
- 停用日期：若該部門裁撤或更名，設定此日期後系統將停止使用。
