讓系統能將多個獨立的部門代號歸類為同一「群組」，以便進行跨單位的數據整合或權限控管。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹部門群組的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的部門群組，從選擇部門群組、群組名稱等，一步一步完成單據。
- 部門群組可輸入的主要區塊：說明部門群組畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的部門群組 | 可依群組代號、群組名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白部門群組 | 建立新的群組代號、群組名稱等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的部門群組 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將部門群組匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與部門相關的資料 | 部門相關資料關聯：部門群組、部門對照表…等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前部門群組畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白部門群組 | 建立新的群組代號、群組名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的部門群組 | 可依群組代號、群組名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的部門群組資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與部門相關的資料 | 部門相關資料關聯：部門群組、部門對照表 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前部門群組畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白部門群組。
- 依序填寫「基礎訊息」、「明細訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 部門群組可輸入的主要區塊
建立部門群組時，您需依序填寫以下2 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *群組代號：輸入該部門群組的代號。
- *群組名稱：輸入該部門群組的正式名稱。
- 隸屬部門代號：勾選隸屬的部門，連帶顯示「部門名稱」。
- 備註：使用者自行輸入，其他需要補充說明的資訊。
- 【明細訊息】
- 部門代號：點擊放大鏡，勾選此部門群組相關部門，連帶顯示「部門名稱」與「摘要」。
- 部門代號：點擊放大鏡，勾選此部門群組相關部門，連帶顯示「部門名稱」與「摘要」。