在集團架構下，同一個商品組合表(標準BOM)在不同分公司會有各自的所屬製造部門，此作業可設定總公司與各分公司間的「部門對應關係」，讓分公司建立單據時能自動帶入專屬部門。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹部門對照表的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的部門對照表，從選擇總公司部門代號、總公司部門名稱等，一步一步完成單據。
- 部門對照表可輸入的主要區塊：說明部門對照表畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的部門對照表 | 可依總公司部門代號、總公司部門名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白部門對照表 | 建立新的總公司部門代號…等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的部門對照表 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📥【導入】 | 匯入EXCEL檔案 | 將部門對照表整理成EXCEL檔案，匯入系統 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將部門對照表匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與部門相關的資料 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前部門對照表畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白部門對照表 | 建立新的群組代號、群組名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的部門對照表 | 可依群組代號、群組名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的部門對照表資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與部門相關的資料 | 部門相關資料關聯：部門對照表、部門對照表 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前部門對照表畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白部門對照表。
- 依序填寫「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 部門對照表可輸入的主要區塊
建立部門對照表時，您需依序填寫以下1 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *總公司部門代號：輸入總公司部門代號，會帶出「總公司部門名稱」。
- *分公司代號：輸入分公司代號，會帶出「分公司名稱」。
- *分公司部門代號：輸入分公司部門代號，會帶出「分公司部門名稱」。
