「獎金發放作業」用於企業或機構根據員工的表現、業績或特定節日等情況來進行的獎勵。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹獎金發放作業的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、存檔、列印、計算等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的每月薪資發放作業。
- 獎金發放作業可輸入的主要區塊：說明獎金發放作業畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：員工、基數、基數金額、應發金額等。
- 參數設定功能說明：說明計算參數設定方式。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白獎金發放單 | 建立新的獎金發放單，輸入發薪日期、薪資年月、部門等基本資料。 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的獎金發放單 | 可依獎金單號、發薪日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤。 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的獎金發放單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統。 |
| 🖨️【列印】 | 將獎金發放單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印獎金發放單 |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 【計算】 | 系統透過獎金計算參數設置和部門、員工條件，計算出獎金應發金額。 | 可透過過濾指定條件欄位設定(例如員工代號、部門代號)，計算出獎金。 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：離職人員核發獎金等。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前獎金發放作業畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白獎金發放單。
- 依序填寫「發薪日期」、「薪資年月」、「獎金類別」、「部門代
號」、「薪資項目」、「處理方式」、「年資截止年月」、「稅率」、「所得款別」。 - 按下計算
- 彈出【獎金計算參數設置】視窗，設定基數&基數金額，點選下一步
- 彈出【選擇員工】視窗，查詢並選擇要計算的員工或是部門，完成後，點選確認
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
三、獎金發放單可輸入的主要區塊
建立獎金發放單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 獎金發放單【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)- *發薪日期：發放薪資的日期（系統預設今日）
- *獎金單號：薪資發放單號（系統自動帶入或可自編）
- 經辦人：輸入單據的操作者
- *部門代號：薪資員工的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- *薪資年月：核發薪資所屬年月
- 獎金類別：可下拉選擇中秋節/端午節/年終獎/其他
- *薪資項目方式：單薪資項目/多薪資項目
- *薪資項目：選擇【薪資項目設置】中的加項項目
- *年資截止年月：輸入計算年資的結止年月
- 扣稅方式：獎金的扣稅方式。
選擇固定稅率， 選擇此項，扣稅稅率欄位才可登打。
選擇個人所得稅表，根據個人所得稅稅率表裡設置的扣稅急遽計算稅額。 - *處理方式：可以選擇轉1.薪資發放單 2.薪資異動輸入
- 所得款別：【所得款別類別設定】中有勾選啟用，才可選擇
- 發薪單號：欄位【處理方式】選擇1.薪資發放單時，獎金發放單存檔，會立即產生發薪單號
- 獎金發放單【單據明細】
- 員工：透過”計算”，系統會顯示出符合條件區間的員工姓名。
- 基數：數量。
- 基數金額：數量的單位金額。
- 應發金額：依據基數設置數窗中的條件計算出的獎金。
- 稅額：【扣稅方式】選擇固定金額時，根據扣稅稅率輸入後計算出；稅額=(應發獎金+調整金額)*稅率。
- 實發金額：實際發放給員工的獎金；實發金額＝(應發獎金+調整金額-逾假金額-懲罰金額)-稅額。
四、參數設定功能說明
| 功能 | 功能說明 |
| 獎金計算參數 | 透過設定計算參數中的基數&基數金額，計算出獎金金額。 |
【獎金計算參數】
基數：根據公司情況選擇其中一種。選擇時必須用滑鼠點選該選向前的小圓按紐，使期中間出現實心圓點，就表示已經選擇此項，即可輸入該選項的內容。
- 固定基數：全部員工的獎金發放的金額均乘以同一個數字，此欄位輸入一個數字即可
- 按實際年資計算：依到職日起每N個月為一個基數。根據員工年資進行計算，同時確認年資不滿N個月的部分的計算方式及基數上限。
- 到職月不足月部分按一個月計算→到職當月不足月也當作一個月來計算 2.不計算→到職當月不足月，不列入計算
- 年資不足一基數以一基數計算→不滿N個月也當作一個基數壘加到總基數中 2.不計算→不滿足N個月的部分就忽略不管 3.按比率計算→不滿足N個月的部分，則依照所占N的比率計算，累加到總基數中
- 基數最大不超過( )基數
- 年資按變動公式計算：可在此設定年資的計算公式，依據公式計算應發金額。
年資計算：1.計算至月(含到職當月) →年資以月為單位計算，含到職當月 2. 計算至月(不含到職當月) →年資以月為單位計算，不含到職當月 3. 計算至年(含到職當月) →年資以年為單位計算，含到職當月 4.計算至年(不含到職當月)→年資以年為單位計算，不含到職當月*年資計算至年，只計算年資滿一年的員工 5. 計算至日
- 獎金按變動公式計算：可設定獎金項目代號的公式。
- 按勞檢設定(以加班費時薪方式計算)：依據《勞動基準法》及勞檢單位標準，用加班費的計算方式來發放獎金
基數金額：
- 固定金額：欄位中輸入固定數字
- 以員工薪資作為基數金額：必須同時輸入當作基數金額的薪資年月及薪資項目
- 以員工薪資結構作為基數金額
