概述：
通常是指 薪資系統在建置或轉入新系統時，用來記錄員工在系統啟用前累積的薪資相關數據 的單據或憑證。
它的概念有點像「期初餘額」，在會計或系統啟用時要有一個起始數據，之後薪資的計算才能正確延續。
期初薪資單的意思
期初：指的是某個薪資期間的起始點（通常是新系統上線的第一期，或公司要開始建立薪資紀錄的時間點）。
薪資單：員工的薪資明細單，會顯示基本薪資、津貼、加班費、扣款、勞健保、所得稅等項目。本文共分為三大主題，循序漸進介紹計件數量異動的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的計件數量。
- 期初薪資單的主要區塊：說明期初薪資單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：發薪年月、計件日期、員工代號、貨品、部門等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白期初薪資單 | 建立新的薪資單，輸入發薪年月、薪資集團公司、員工代號 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的期初薪資單 | 可依員工代號、薪資年月、薪資集團公司、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的期初薪資單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將期初薪資單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印期初薪資單 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前期初薪資單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白期初薪資單。
- 依序填寫「發薪年月」、「薪資集團分公司」、「員工代號」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 期初薪資單的主要區塊
建立期初薪資單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 期初薪資單【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)- *薪資年月：必須輸入（系統預設今日）
- *集團分公司：集團分公司的部門（可放大鏡查詢選擇）；
- *員工代號:薪資員工代號
- 期初薪資單【其他】
存檔後顯示以下欄位資訊：
- 製單人員:登打此單的使用者。
- 製單時間:輸入此單的時間。
