「付款類型轉換單」通常是已經登錄的「付款資料」需要由一種付款性質轉換為另一種付款性質時所使用的單據。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹付款類型轉換單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、屬性、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的付款類型轉換單，從選擇廠商代號、選擇業務類型、設定金額，一步一步完成單據。
💡 補充說明：業務類型有多種轉換方式，可依據這次要轉換的目的去進行選擇
- 付款類型轉換單可輸入的主要區塊：說明付款類型轉換單畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息與款項明細。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白付款類型轉換單 | 建立新的付款類型轉換單，輸入廠商代號、業務類型、金額等基礎資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的付款類型轉換單 | 可依單號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的付款類型轉換單 | 僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將付款類型轉換單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印付款類型轉換單（如 A4 付款類型轉換單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定單據的控制參數 | 例如設定：員工資料 |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的單據 | 如：查詢此付款類型轉換單所產生的廠商付款單 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前付款類型轉換單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白付款類型轉換單。
- 填寫「基礎訊息」，選擇業務類型。
- 點選過濾後，帶出單據資料，填寫「款項明細」，輸入本次沖帳金額。
💡 補充說明：本次沖帳金額預設帶該單據的全部金額，若沒有要全退，請自行修改 - 填寫「其他帳款」，選擇其他帳款代號，金額由帳款明細回填，無須填寫
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 付款類型轉換單可輸入的主要區塊
- 【付款類型轉換單基礎訊息】
*必填欄位：
- 日期（系統預設今日）
- 單號（系統自動帶入或可自編）
- 業務類型（根據實際情況選擇）
- 廠商代號（實際要轉換的廠商）
- 部門（可用放大鏡選擇）
- 【其他帳款】
選擇其他帳款代號，金額由「款項明細」回填，無需自行輸入金額
💡 補充說明：需先過濾出資料後，該欄位才能進行輸入
【款項明細】
點選過濾後，選擇要轉換的單據資料輸入實際要轉換的金額：
- 預付單號（該張預付款的單據號碼）(會因類型不同而轉換成其他名稱)
- 付款日期（該張預付的單據日期）
- 本次沖帳金額（此次要轉換的金額）（系統預設帶全部金額，可自行修改金額）
- 預付金額（該張預付總額）
- 已沖帳金額（本次沖帳前已沖銷的金額）
- 申請金額（已經申請過的金額）
- 預付餘額（尚未轉換成其他類型的金額）(會因類型不同而轉換成其他名稱)
