指的是在會計期初或新系統啟用時，公司尚未支付給供應商的款項餘額，這些是因購買貨品或接受服務而產生的帳款。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹期初應付帳款的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的期初應付帳款，從選擇付款對象、填寫金額與結帳日期等，一步一步完成期初應付帳款開立。
- 期初應付帳款可輸入的主要區塊：說明期初應付帳款畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，例：基礎訊息。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白期初應付帳款 | 建立新的期初應付帳款，輸入付款對象、金額等基礎資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的期初應付帳款 | 可依單號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的期初應付帳款 | 僅限無後續異動作業才可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將期初應付帳款以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印期初應付帳款（如 A4 期初應付帳款） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：稅率取值方式 |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的上下游單據 | 如：查詢此期初應付帳款後續有產生的廠商付款單等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前期初應付帳款畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白期初應付帳款。
- 填寫「基礎訊息」。
- 填寫「單據明細」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 期初應付帳款可輸入的主要區塊
建立期初應付帳款時，您需依序填寫以下 2個資料區塊：
- 【期初應付帳款基礎訊息】
*必填欄位：
- 單據日期（系統根據開帳日期往前一天）
- 支出單號（系統自動帶入或可自編）
- 支出部門（可放大鏡查詢選擇）
- 【期初應付帳款單據明細】
輸入支出項目、付款對象、扣稅類別等資料，以利後續作業。
- 支出項目（在沖帳可明確清楚知道此為開帳帳款）
- 付款對象（實際產生應付帳款的廠商）
- 扣稅類別（應稅外加、應稅內含、不計稅）
- 金額（應付金額皆在此輸入，由此欄位(依扣稅類別)去推未稅金額與稅額，再加總合計顯示至價稅合計）可參考下圖1、2標記
- 結帳日期（帳款結帳日）
