「應付票據」通常是指企業因購貨、取得服務、借款等原因，開立的票據，承諾到期付款。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹應付票據的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的應付票據，從選擇付款對象、填寫票據號碼、設定票面金額與到期日期，一步一步完成票據開立。
- 應付票據可輸入的主要區塊：說明應付票據畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，例：基礎訊息。
- 應付票據業務處理項目說明：介紹業務處理的各項目說明。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白應付票據 | 建立新的應付票據，輸入付款對象、票據號碼、票面金額等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的應付票據 | 可依票號、日期條件查詢已存檔的票據紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的應付票據 | 僅限無後續異動作業才可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的票據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將應付票據以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印應付票據（如 A4 應付票據） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🧾【業務處理】 | 對票據進行業務狀態處理 (業務狀態處理解說可參照四、應付票據業務處理項目說明) | ‧ 票據兌現、票據註銷、票據押票 ‧ 票據退票、票據撤票 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前應付票據畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白應付票據。
- 填寫「基礎訊息」
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 應付票據可輸入的主要區塊
建立應付票據時，您需依序填寫以下 2個資料區塊：
- 【應付票據基礎訊息】
*必填欄位：
- 票據號碼（實際付出去的票據號碼）
- 付票日期（系統預設今日）
- 票面金額（實際付出去的票據金額）
- 部門代號（可放大鏡查詢選擇）
- 到期日期（票據實際到期日）
- 出票帳戶（票據到期後，實際扣款的帳戶）
- 【應付票據變動明細】
由系統寫入異動資料，無需自行輸入
四、 應付票據業務處理項目說明
- 【票據兌現】：是到期付款的行為，完成債務清償。
- 【票據註銷】：如同票據作廢的概念
💡 補充說明：票據註銷後，可選擇是否要重新產生應付帳款。
- 【票據押票】：將票據作抵押，以換取其它的需要。
- 【票據退票】：退票是指票據已執行兌現，但是卻在事後發現跳票或發現兌現錯誤
並希望取消兌現，則銀行將此票據退還給使用者；實現退票的票據狀態。
💡 補充說明：在票據兌現的情況下，才能使用票據退票
- 【票據撤票】：撤票是指由於交易雙方主觀因素，從[票據押票]的應付票據從銀行撤回來，改變票據的狀態，不會引起其它相關的帳款變化
- 【撤銷處理】：票據狀況將會恢復到前一個狀態，如票況為兌現，做撤銷處理後，票據狀況將變為付票