銷售單據類別

「銷售單據類別」是用來區分銷售管理流程中,對於單據的分類設定,方便系統在建立、查詢、統計時辨識單據用途。

本文共分為二大主題,循序漸進介紹銷售單據類別的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、刪除…等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的銷售單據類別。

一.      功能列操作說明

功能按鈕

功能說明

操作用途與補充說明

【新增】

開啟一筆空白銷售單據類別

建立新的類別代號、類別名稱等基本資料

🔍【查詢】

查詢已建立的銷售單據類別

可依類別代號、類別名稱,便於比對與追蹤

🗑️【刪除】

刪除目前畫面上顯示的銷售單據類別

僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除

💾【存檔】

儲存目前編輯的單據內容

完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統

🖨️【列印】

將銷售單據類別以報表格式輸出

選擇對應的套版列印銷售單據類別

🧾【業務處理】

對資料進行業務狀態處理

‧ 停用(停止使用類別)

‧ 恢復停用(重新啟用類別)

【關閉】

關閉目前銷售單據類別畫面

 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白銷售單據類別。


  2. 依序填寫「基礎」:類別代號、類別名稱。


  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

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