「合同資料」記錄合同相關資訊，包括合同編號、簽約對象、金額、期限及附件，用於管理確保履約。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹合同資料的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的合同資料，從選擇簽約對象、合同分類、合同金額…等，一步一步完成單據。
- 合同資料可輸入的主要區塊：說明合同資料畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：合同資料基礎訊息。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白合同資料 | 建立新的合同資料作業，輸入簽約對象、合同金額、附件…等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的合同資料 | 可依合同代號、日期、簽約對象條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的合同資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將合同資料以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印合同資料（如 A4 合同資料） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前合同資料畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白合同資料。
- 依序填寫「基礎」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
三. 合同資料可輸入的主要區塊
建立合同資料時，您需依序填寫以下 1 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *合同日期：系統預設今天日期，可自行設置日期。
- *合同代號：依【單據編碼規則】帶出單據編號。
- *簽約對象：點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【往來單位】資料。
- *業 務 員：此合同資料負責的人員。
- *部 門：此合同資料負責的部門。
- 合同預估金額：可自行輸入金額。
- 實際合同金額：可自行輸入金額。
- 合同分類：點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【合同分類】資料。
- 服務週期：以月為單位，可自行輸入。
- 合同生效日 / 合同到期日：輸入合同起訖期間。
- 開始執行日 / 執行完成日：輸入合同實際執行起訖期間。
- 合同說明：
- 合同等級：點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【合同等級】資料。
- 自定合同編號：公司內部合同文件編號，可自行輸入在此。
- 合同附件 / 報價單附件：可上傳多個附件。
