「銷售管理結案作業」可批次結案尚未完成結案的與銷售管理相關單據,快速更新單據狀態,確保銷售管理流程完整並維持系統資料正確性。
本文共分為三大主題,循序漸進介紹銷售管理結案作業的操作方式:
- 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、更改、關閉等,了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的銷售管理結案作業,從選擇單據種類、轉入單號,一步一步完成單據。
- 銷售管理結案作業可輸入的主要區塊:說明銷售管理結案作業畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:基礎訊息、單據明細等。
一. 功能列操作說明

| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白銷售管理結案作業 | 建立新的銷售管理結案,輸入單據種類、轉入單號..等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的銷售管理結案作業 | 可依單號、日期、單據種類…查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤 |
| 💾【更改】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前銷售管理結案作業畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白銷售管理結案作業。

- 依序填寫「基礎訊息」會自動帶出「單據明細」。

- 資料確認無誤後 → 點選【更改】。

三. 銷售管理結案作業可輸入的主要區塊
建立銷售管理結案作業時,您需依序填寫以下 2 個資料區塊:
1.【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) :
- *結案日期:系統預設今天日期,可自行設置日期。
- *結案單號:依【單據編碼規則】帶出單據編號。
- *處理方式 / 單據結案:
| 處理方式 | 單據結案 |
| 1.結案 | 出庫申請單 發貨計劃單 銷售計劃單 銷貨退回申請單 借出單 借出申請單 借出還入申請單 |
| 2.反結案 | 出庫申請單 發貨計劃單 銷售計劃單 銷貨退回申請單 借出單 借出申請單 借出還入申請單 |
| 9.收入確認結案 | 銷貨單 銷貨退回單 銷貨折讓單 |
| A.收入確認反結案 | 銷貨單 銷貨退回單 銷貨折讓單 |
- *轉入單號:此銷售管理結案作業負責的人員。
- *部門代號:此銷售管理結案作業負責的部門。
- *狀 態:會影響原單據結案狀態。
| 更改前 | 更改後 |
| 1.申請 | 3.完成 |
- *更改日期:會影響原單據結案狀態。
| 更改前 | 更改後 |
| (空白) | 寫入更改日期 |
