「費用項目」是資金模組的基礎資料之一，只有建立了費用項目後，才能在報銷單進行後續處理。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹費用項目的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的費用項目，從填寫名稱，一步一步完成項目。
- 費用項目可輸入的主要區塊：說明費用項目畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白費用項目 | 建立新的作業，輸入費用項目名稱 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的費用項目 | 可依代號、名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的費用項目 | 僅限無後續單據的項目可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的項目內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將費用項目以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印費用項目（如 A4 費用項目） |
| 🧾【業務處理】 | 對單據進行業務狀態處理 | ‧ 停用（不再後續使用） ‧ 恢復使用（重新啟用） ‧ 科目分類（相同分類一次設定） |
| ❎【導出】 | 將費用項目以excel格式輸出 | 查詢需轉出的費用項目執行 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前費用項目畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白費用項目。
- 依序填寫「基礎」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 費用項目可輸入的主要區塊
建立費用項目時，您需依序填寫以下資料區塊：
- 【基礎】
*必填欄位：
- 【基礎】
- 費用代號（自編不可重複，大小寫視為不相同）
- 費用名稱、科目分類、扣稅類別、稅率等扣稅類別：指的是單價是否含稅的情況（1.不計稅 2.應稅內含 3.應稅外加）
