「調整原因」用於標示進行庫存調整的主要原因，便於後續追蹤與分析庫存異動來源。建立時可依實際作業情況，設定統一且易於辨識的原因名稱。
常見範例：
- 盤盈：盤點時發現實際數量多於帳面數量
- 盤虧：盤點時發現實際數量少於帳面數量
- 報廢：因損壞、過期等因素需剔除庫存
- 錯誤入庫：先前入庫資料錯誤需調整
- 其他異常：其他特殊或臨時狀況
本文共分為三大主題，循序漸進介紹調整原因的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的調整原因。
- 調整原因可輸入的主要區塊：說明調整原因畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：代號編制、增減設定、原因說明、成本別。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白調整原因 | 建立新的調整原因，輸入資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的調整原因 | 可依代號查詢已建置項目紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前已建置的調整原因 | 已使用過調整原因不可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前調整原因畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 進入【調整原因設定】
- 【基礎】依序填寫「代號」、「增減設置」、「原因」、「成本別」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
三. 調整原因可輸入的主要區塊
建立調整原因時，您需依序填寫以下 1 個資料區塊：
- 庫存調整【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)
- *代號：自編代號（英文數字組合最多四位數）」
- 增減：代號對應調增選「增」、代號對應調減選「減」
- 成本別：有1.固定成本和2.變動成本兩種選擇，根據實際情況設定。
- 原因：可設定原因類型（盤盈、盤虧、錯誤入庫等）
